多角度溝通是領(lǐng)導(dǎo)者必備武器(2)
領(lǐng)導(dǎo)者與管理者
管理常常被等同于領(lǐng)導(dǎo)。但是,領(lǐng)導(dǎo)與管理是有很大差別的。管理者可能是領(lǐng)導(dǎo)者,但是更多的時(shí)候不是。與此類似,盡管沒有管理職位,員工也可以起到領(lǐng)導(dǎo)的作用。這方面的專家詹姆斯?庫茲和巴里?波斯尼建議用下面的方法來突出領(lǐng)導(dǎo)者和管理者之間的區(qū)別。拿一張紙,分成兩欄,第一欄確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)者的活動(dòng)、行為和舉動(dòng)。在第二欄,列出管理者的活動(dòng)、行為和舉動(dòng)。將這兩欄進(jìn)行對(duì)比。庫茲和波斯尼預(yù)計(jì)你會(huì)將諸如變化、危機(jī)和創(chuàng)新這樣的因素與領(lǐng)導(dǎo)者聯(lián)系在一起,將組織穩(wěn)定性與管理者聯(lián)系在一起。按照他們的說法,“在我們想到領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)候,我們會(huì)想起動(dòng)蕩、沖突、創(chuàng)新和變化的時(shí)期。在我們想到管理者的時(shí)候,我們記起穩(wěn)定、和諧、延續(xù)和不變的時(shí)期。”
也許領(lǐng)導(dǎo)者和管理者之間的主要區(qū)別在于各自的側(cè)重點(diǎn)不同。管理者更關(guān)注維持現(xiàn)狀,而領(lǐng)導(dǎo)者則更關(guān)心群體的最終方向。為了能更好地理解領(lǐng)導(dǎo),沃倫?班尼斯和伯特?納努斯對(duì)90個(gè)成功企業(yè)和公眾領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行了調(diào)查。他們發(fā)現(xiàn)管理者是將事情做正確的人,領(lǐng)導(dǎo)者是做正確事情的人。正如班尼斯和納努斯進(jìn)一步解釋的那樣,管理者是強(qiáng)調(diào)物質(zhì)資源的問題解決者。而領(lǐng)導(dǎo)者是側(cè)重精神和情感資源的問題發(fā)現(xiàn)者。
將效率與有效混淆提供了管理和領(lǐng)導(dǎo)的另一個(gè)區(qū)別之處。管理關(guān)注的常常是效率。然而,一個(gè)運(yùn)行有效率的組織仍然會(huì)失敗,如果它對(duì)變化的條件沒有做出反應(yīng)或者沒有滿足成員的需求。班尼斯指出:“領(lǐng)導(dǎo)指的不是管理;兩者的區(qū)別是很大的。有許多機(jī)構(gòu)雖說管理得很好,但是領(lǐng)導(dǎo)得卻很差。他們處理每天例行公事的能力也許很強(qiáng),但是他們可能從來沒有問過是否應(yīng)該保留這些例行公事。”
在擁擠的屋子里表演
從溝通角度來看,領(lǐng)導(dǎo)者不是天生的,而是制造出來的。隨著我們溝通技巧的增加我們的領(lǐng)導(dǎo)能力也得到增加。我們可以將領(lǐng)導(dǎo)的作用比作舞臺(tái)上的表演的一個(gè)角色,來說明有效的溝通技巧是如何轉(zhuǎn)化成有效的領(lǐng)導(dǎo)的。
理想領(lǐng)導(dǎo)者的形象常常決定了誰會(huì)被任命為領(lǐng)導(dǎo)。例如,理想的小組領(lǐng)導(dǎo)者通過制定目標(biāo)、提供指示、管理沖突和總結(jié)小組討論的方式來發(fā)揮積極的作用。在沒有提前任命的情況下,從事這些典型活動(dòng)的組員最有可能成為領(lǐng)導(dǎo)者。與此類似,總統(tǒng)候選人若能讓人覺得他們果斷、有見識(shí)、負(fù)責(zé)任、有威嚴(yán)和才智(與典型的總統(tǒng)相聯(lián)系的特征),他們就最有可能贏得選舉。軍事領(lǐng)導(dǎo)人也只有在給軍隊(duì)一個(gè)正確形象的條件下才能夠取得成功。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者將溝通作為實(shí)現(xiàn)目的一個(gè)工具。如果他們想強(qiáng)調(diào)顧客服務(wù),他們就會(huì)抽更多時(shí)間與顧客呆在一起,并且獎(jiǎng)勵(lì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的人。如果他們想鼓勵(lì)合作,他們就不會(huì)重視權(quán)力和地位方面的線索,而是強(qiáng)調(diào)傾聽。這些領(lǐng)導(dǎo)在很平易近人的基礎(chǔ)上推動(dòng)溝通,拒絕諸如管理人員盥洗室和專門的停車地這樣的奢侈品。有效的領(lǐng)導(dǎo)知道他們想實(shí)現(xiàn)什么,知道實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)需要什么樣的溝通技巧以及該如何將這種行為付諸實(shí)踐。
若想看一下印象管理是如何運(yùn)轉(zhuǎn)的,不妨改變一下你通常的溝通方式,觀察一下其他人是如何反應(yīng)的。如果朋友告訴你,說你看起來不友好,因?yàn)樵谝姷缴说臅r(shí)候你話很少,那么下一次在聚會(huì)上碰到陌生人的時(shí)候,試著更主動(dòng)一些。如果你有意識(shí)地去與別人打招呼、進(jìn)行自我介紹,更多地了解他們,那么你也許會(huì)改變自己冷淡、不友好的形象。
而米歇爾?海克曼克雷格?約翰遜著的《領(lǐng)導(dǎo)學(xué):溝通的視角》一書,都給了我們想要的答案。