編制記賬憑證步驟
編制記賬憑證步驟
記賬憑證賬務處理程序就是根據記賬憑證逐筆登記總賬,它是會計核算中最基本的一種賬務處理程序,包含了各種賬務處理程序的基本要素,學習啦小編問你整理以下內容。
編制記賬憑證步驟
記賬憑證賬務處理程序就是根據記賬憑證逐筆登記總賬,它是會計核算中最基本的一種賬務處理程序,包含了各種賬務處理程序的基本要素。記賬憑證賬務處理程序比較簡單,通過總分類賬的記錄可以比較詳細地反映經濟活動情況,由于總分類賬同明細分類賬易于核對,因此便于算賬、用賬和查賬。其缺點是登記匯總分類賬的工作量較大。
步驟流程
?、俑鶕紤{證編制匯總原始憑證。
?、诟鶕徍藷o誤的原始憑證或者匯總原始憑證,編制記賬憑證(包括收款、付款和轉賬憑證三類)。
?、鄹鶕?、付款憑證逐日逐筆登記特種日記賬(包括現金、銀行存款日記賬)。
④根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證編制有關的明細分類賬。
?、莞鶕涃~憑證逐筆登記總分類賬。
?、拊履?,將特種日記賬的余額以及各種明編制記賬憑證 英文細賬的余額合計數,分別與總賬中有關賬戶的余額核對相符。
?、咴履?,根據經核對無誤的總賬和有關明細賬的記錄,編制會計報表。主要特性主要特點:直接根據各種記賬憑證逐筆登記總分類賬。
憑證設置:記賬憑證可以采用一種通用的格式,也可以采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種格式。賬簿設置:一般應設置現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。日記賬和總分類賬一般采用三欄式,明細分類賬可根據需要用三欄式、數量金額式或多欄式等格式。
主要優(yōu)點:
一是會計憑證和賬簿格式及賬務處理程序簡單明了,易于理解和運用;
二是由于總分類賬是直接根據各種記賬憑證逐筆登記的,因此總分類賬能比較詳細和具體地反映各項經濟業(yè)務,便于查賬。主要缺點:由于要根據記賬憑證逐筆登記總分類賬,故登記總分類賬的工作量較大。適用范圍:一般適用于規(guī)模較少、業(yè)務量較少及記帳憑證數量不多的企業(yè)采用。說明:此賬務處理程序特別適宜于計算機處理,因為利用計算機可以彌補工作量大的缺點。
同時在手工記賬下,為了減少記賬憑證的數量和登記總賬的工作量,可以盡量將同類經濟業(yè)務的原始憑證進行匯總,編制匯總原始憑證,再根據匯總原始憑證編制記賬憑證。