做完記賬憑證后還需要怎么登記賬簿
做完記賬憑證后還需要怎么登記賬簿
做完記賬憑證后是要登記賬簿了嗎?要怎么做?帶著這些問題,學(xué)習(xí)啦小編來看下文,希望對你有所幫助。
做完記賬憑證后這樣登記賬簿
1、日期欄:在逐日逐筆登記總賬的方式下,填寫業(yè)務(wù)發(fā)生的具體日期,即記賬憑證的日期;在匯總登記總賬的方式下,填寫匯總憑證的日期。
2、憑證字、號欄:填寫登記總賬所依據(jù)的憑證的字和號。在依據(jù)記賬憑證登記總賬情況下,填寫記賬憑證的字、號;在依據(jù)科目匯總表情況下,填寫“科匯”字及其編號;在依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的情況下,填寫“現(xiàn)(銀)匯收”字及其編號、“現(xiàn)(銀)匯付”字及其編號和“匯轉(zhuǎn)”字及其編號;在依據(jù)多欄式日記賬登記總賬的情況下,可填寫日記賬的簡稱,如現(xiàn)金收入日記賬可縮寫為“現(xiàn)收賬”,現(xiàn)金支出日記賬可縮寫為“現(xiàn)支賬”,銀行存款多欄式日記賬的縮寫方法同現(xiàn)金多欄式日記賬的縮寫方法。
3、摘要欄:填寫所依據(jù)的憑證的簡要內(nèi)容。對于依據(jù)記賬憑證登記總賬的單位,應(yīng)與記賬憑證中的摘要內(nèi)容一致;對于依據(jù)科目匯總表登記總賬的單位,應(yīng)填寫“某月科目匯總表”或“某月某日的科目匯總表”字樣;對于依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的單位,應(yīng)填寫每一張匯總記賬憑證的匯總依據(jù),即是依據(jù)第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的;對于依據(jù)多欄式日記賬登記總賬的單位,應(yīng)填寫日記賬的詳細(xì)名稱。
4、對方科目欄:填寫與總賬賬戶發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的總賬賬戶的名稱。
5、借、貸方金額欄:填寫所依據(jù)的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發(fā)生額。
6、借或貸欄:登記余額的方向,如余額在借方,則寫“借”字;如余額在貸方,則寫“貸”字。如果期末余額為零,則在“借或貸”欄寫“平”字,并在“余額”欄的中間劃一“ / ”符號。
棋盤式總分類賬主要是根據(jù)匯總記賬憑證填入本期這兩個對應(yīng)科目發(fā)生額合計數(shù)。登記科目時,先填入資產(chǎn)類科目,再填入負(fù)債及所有者權(quán)益類科目.也可以按發(fā)生業(yè)務(wù)的先后順序填寫科目。
月末結(jié)賬時,資產(chǎn)類科目的余額填寫在橫欄內(nèi),負(fù)債及所有者權(quán)益類科目的余額填寫在豎欄內(nèi)。資產(chǎn)類科目的余額的計算,從棋盤式總分類賬簿上看,是從橫欄某資產(chǎn)類科目,找到它的期初余額和本期借方發(fā)生額,相加之后,減去該科目豎欄的貸方本期發(fā)生額,得出的數(shù)字則是該科目的期末借方余額。
即: 期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=期末借方余額負(fù)債及所有者權(quán)益類科目的余額的計算,從棋盤式總分類賬簿上看,是從豎欄某負(fù)債及所有者權(quán)益類科目,找到它的期初余額和本期貸方發(fā)生額,相加之后,減去該科目橫欄的借方本期發(fā)生額,得出的數(shù)字則是該科目的期末貸方余額。
即: 期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額=期末貸方余額棋盤式總分類賬登賬較繁瑣且工作量很大,手工記賬一般不予采用。而隨著電子計算機在會計上的廣泛應(yīng)用,棋盤式總分類賬也被廣泛地得到利用。它能夠清楚地反映出賬戶的對應(yīng)關(guān)系并便于編制資產(chǎn)