匯總記賬憑證包括哪些
匯總記賬憑證包括哪些
匯總記賬憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。下面學習啦小編就為大家解開匯總記賬憑證包括哪些，希望能幫到你。
匯總記賬憑證包括的內(nèi)容
匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種格式。其中，匯總收款憑證分別按現(xiàn)金和銀行存款科目的借方科目設置，定期將該期間內(nèi)全部現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證所反映的經(jīng)濟事項按與設置科目相對應的貸方科目加反映的經(jīng)濟事項按與設置科目相對應的貸方科目加以歸類，一般每月編制一張。匯總付款分別按現(xiàn)金和銀行存款科目的貸方科目設置，定期將該期間內(nèi)全部現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證所反映的經(jīng)濟事項按與設置科目相對應的借方科目加以歸類，一般每月編制一張。匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常除“現(xiàn)金”、“銀行存款”以外的按每一科目的貸方分別設置，定期將該期間內(nèi)全部轉(zhuǎn)賬憑證所反映的經(jīng)濟事項按與設置科目相對應的借方科目加以歸類，一般每月編制一張。
一、匯總收款憑證的編制 匯總收款憑證，是按現(xiàn)金科目、銀行存款科目的借方分別設置，定期(如5天或10天)將這一期間內(nèi)的全部現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證，分別按與設置科目相對應的貸方科目加以歸類、匯總填列一次，每月編制一張。登記總分類賬時，應根據(jù)匯總收款憑證上的合計數(shù)，記入“現(xiàn)金”或“銀行存款”總分類賬戶的借方，根據(jù)匯總收款憑證上各貸方科目的合計數(shù)分別記入有關總分類賬戶的貸方。
二、匯總付款憑證的編制 匯總付款憑證，是按現(xiàn)金科目、銀行存款科目的貸方分別設置，定期(如5天或10天)將這一期間內(nèi)的全部現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證，分別按與設置科目相對應的借方科目加以歸類、匯總填列一次，每月編制一張。月終時，結算出匯總付款憑證的合計數(shù)，據(jù)以登記總分類賬。登記總分類賬時，根據(jù)匯總付款憑證的合計數(shù)，記入“現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方;根據(jù)匯總付款憑證內(nèi)各借方科目的合計數(shù)記入相應總分類賬戶的借方。
三、匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制 匯總轉(zhuǎn)賬憑證，習慣上，按照貸方科目設置，通常是按照除“現(xiàn)金”、“銀行存款”以外的每一科目的貸方分別設置，定期將這一期間內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬憑證，按與設置科目相對應的借方科目加以歸類、匯總填列一次，每月編制一張。
四、匯總記賬憑證的基本格式要求 編制收款憑證時，則只能編制一借一貸或一借多貸的憑證，而不能編制一貸多借的憑證。 編制付款憑證時，只能編制一借一貸或一貸多借的憑證，而不能編制一借多貸的憑證; 編制轉(zhuǎn)賬憑證時，為了避免匯總時出現(xiàn)重匯和漏匯，只能按一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應來填制，而不能以幾個貸方科目同一個借方科目相對應來填制。
匯總記賬憑證的定義解釋
匯總記賬憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。按照匯總方法的不同有分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總，編制的種類有:匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
全部匯總是將企業(yè)一定時期內(nèi)編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。
匯總記賬憑證的方法
先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
具體來說有:
(1)將同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;
(5)根據(jù)各種記賬憑證定期匯總編制匯總記賬憑證;
(6)定期根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬;
(7)定期將總分類賬和明細分類編制會計報表。
匯總記賬憑證的優(yōu)缺點
優(yōu)點
在匯總記賬憑證及總分類賬中，可以清晰地反映出科目的對應關系，便于賬目的查對和分析，并克服了記賬憑證匯總表會計核算形式的缺點;可以簡化總賬的登記工作;在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應關系，便于對經(jīng)濟業(yè)務的分析和檢查。
缺點
由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目分別設置，與會計實務中按經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容進行分類處理的方式不同，因而不利于日常會計核算工作的合理分工;而且編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大，他不能有效的反應借貸方的關系。
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