會計記賬借貸格式
會計知識管理就是通過結(jié)合會計的業(yè)務(wù)流程和會計知識,從而實現(xiàn)會計知識的最合理和最靈活應(yīng)用。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計記賬借貸格式,希望能幫到你。
會計記賬借貸格式
借貸記賬法是我國《企業(yè)會計制度》規(guī)定采用的記賬方法,根據(jù)實際工作的需要,會計賬戶的格式分為簡單格式和標(biāo)準(zhǔn)格式兩種。
(1)簡單格式:
簡單格式由于于大寫的字母“T”或漢字“丁”形似,因此,也稱為T型賬戶或丁字賬,這種格式的內(nèi)容中只包括賬戶的名稱、增加和減少的金額、期初余額、期末余額,不包括記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證的編號以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。使用這種格式可以很方便地將會計要素所發(fā)生的增減變動情況記錄下來,并對其進(jìn)行匯總。在日常會計要素核算中,如果單位采用科目匯總表的賬務(wù)處理程序,則在登記總帳之前,先登記丁字賬,然后,根據(jù)丁字賬進(jìn)行匯總,最后按其結(jié)果登記總分類賬。 考試大助你成功
(2)書面格式:
書面格式是會計賬戶的正規(guī)格式,包括賬戶基本結(jié)構(gòu)中的全部內(nèi)容,在實際工作中,為了詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并保證會計信息的真實、完整,各單位必須按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定,依法設(shè)置并使用會計賬簿,因此,會計賬戶必須使用正規(guī)格式。
會計記賬借貸的賬戶結(jié)構(gòu)
由于“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規(guī)定了增減相反的含義,因此,可以設(shè)置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶,又有負(fù)債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如,“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”可以合并為一個賬戶,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”也可以合并為一個賬戶。
雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的,應(yīng)根據(jù)明細(xì)賬戶余額的方向來判斷。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶,如果余額在貸方就可確認(rèn)為負(fù)債類賬戶。如“應(yīng)收賬款”賬戶為資產(chǎn)類賬戶,“預(yù)收賬款”賬戶為負(fù)債類賬戶,如果企業(yè)預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多,可將其合并在“應(yīng)收賬款”賬戶中反映,這時“應(yīng)收賬款”賬戶則是一雙重性質(zhì)的賬戶。雙重性賬戶的總賬余額沒有經(jīng)濟(jì)意義,即它既不表示資產(chǎn)數(shù),又不表示負(fù)債數(shù),反映資產(chǎn)和負(fù)債實有數(shù)額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細(xì)分類賬戶中分析獲得。
會計記賬借貸的賬戶設(shè)置
在借貸記賬法下,賬戶的設(shè)置基本上可分為資產(chǎn)(包括費(fèi)用)類和負(fù)債及所有者權(quán)益(包括收入)類兩大類別。
資產(chǎn)類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方,下同)。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方余額。
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的期末余額公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額。
會計記賬借貸的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時分別記錄到兩個或兩個以上的賬戶中去;
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號。從字面涵義上看,“借”、“貸”二字的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用,記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動資金運(yùn)動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華,獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義:
第一,代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶,均需設(shè)置兩個部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項數(shù)量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。
第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義。“貸”字表示資金運(yùn)動的“起點”(出發(fā)點),即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來);“借”字表示資金運(yùn)動的“駐點”(即短暫停留點,因資金運(yùn)動在理論上沒有終點),即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運(yùn)動的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運(yùn)動,在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運(yùn)動的本質(zhì)要求。
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