會計記賬憑證是用來記載經濟業(yè)務的發(fā)生，明確經濟責任，作為記賬根據的書面證明。下面學習啦小編就為大家解開會計記賬憑證樣式，希望能幫到你。

　　會計記賬憑證樣式

　　記賬憑證包括以下內容：

　　1、記賬憑證的名稱

　　2、填制記賬憑證的日期

　　3、記賬憑證的編號

　　4、經濟業(yè)務事項的內容摘要

　　5、經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向

　　6、經濟業(yè)務事項的金額

　　7、記賬標記

　　8、所附原始憑證張數

　　9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章

　　會計原始憑證的分類

　　原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　(一)自制原始憑證。

　　自制原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生、執(zhí)行或完成時，由本單位的經辦人員自行填制的原始憑證，如收料單、領料單、產品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。

　　(1)一次憑證。一次憑證，是指只反映一項經濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質的經濟業(yè)務，其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。如企業(yè)購進材料驗收入庫，由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的“報銷憑單”等等，都是一次憑證。

　　(2)累計憑證。累計憑證是指在一定期間內，連續(xù)多次記載若干不斷重復發(fā)生的同類經濟業(yè)務，直到期末，憑證填制手續(xù)才算完成，以期末累計數作為記賬依據的原始憑證，如工業(yè)企業(yè)常用的限額領料單等。使用累計憑證，可以簡化核算手續(xù);能對材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業(yè)進行計劃管理的手段之一。

　　(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內若干份記錄同類經濟業(yè)務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經濟業(yè)務總括發(fā)生情況的會計憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現金收入匯總表”等都是匯總原始憑證。

　　匯總原始憑證只能將同類內容的經濟業(yè)務匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中，不能將兩類或兩類以上的經濟業(yè)務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛，因為它可以簡化核算手續(xù)，提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化，使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。

　　(4)記賬編制憑證。

　　記賬編制憑證是根據賬簿記錄和經濟業(yè)務的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據賬簿記錄，把某一項經濟業(yè)務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產品成本時，編制的“制造費用分配表”就是根據制造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。

　　(二)外來原始憑證。

　　外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經濟往來關系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購買材料、商品時，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來原始憑證。

　　原始憑證的填制要求

　　1.記錄要真實

　　原始憑證所填列的經濟業(yè)務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。

　　2.內容要完整

　　原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

　　3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字)

　　(1)單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;

　　(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　(4)從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4.書寫要清楚、規(guī)范。

　　(1)不得使用未經國務院公布的簡化漢字。

　　(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范

　?、傩懡痤~用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字。

　?、?在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白;

　　Ⅱ)金額數字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”;

　?、诖髮懡痤~用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫;

　　Ⅰ)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;

　?、?大寫金額到元為止的，后面要寫“整”或“正”字;到角為止的，可以寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥l008.00，大寫金額應寫成“人民幣壹仟零捌元整”。

　　5.編號要連續(xù)。(重要)

　　如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補。(更正，重要)

　　原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時。

　　會計記賬憑證的保管要求

　　會計憑證的保管主要有下列要求：

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　　2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　3.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

　　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　保管年限：

　　1.原始憑證、記帳憑證 15年

　　其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久

　　2.銀行存款余額調節(jié)表 3年

　　(二)會計帳簿類：

　　1.日記帳 15年 其中：現金和銀行存款日記帳 25年

　　2.明細帳、總帳、輔助帳 15年

　　3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久

　　(三)會計報表類：

　　1.主要財務指標報表 3年

　　2.月、季度會報表 3 年

　　3.年度會計報表 永久

　　(四)其它類：

　　1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年

　　2.財務成本計劃 3年

　　3.主要財務會計文件、合同、協議 永久

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