記賬憑證封面填寫要求
會計記賬憑證摘要,是對經濟業(yè)務的簡明額要的概述,是人們了解經濟業(yè)務內容的快捷途徑。如何優(yōu)化、規(guī)范記賬憑證摘要,是提升會計工作質量,幫助查閱人獲取會計信息的重要技巧。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證封面填寫要求,希望能幫到你。
記賬憑證封面填寫要求
1、記賬憑證單號----封面內頁第一張記賬憑證號碼
(如:內頁第一張記賬憑證號碼21號---50號);
則填寫:記賬憑證單號----自第 21 號至第 50 號;
2、原始憑證,匯總憑證張數---(封面內頁第一張記賬憑證號碼20號---“記賬憑證右邊---附原始憑證張數5”如:5張)---從20號的“5張”---至50號每一張的原始憑證張數合計填列如共計原始憑證張數300張;
操作:原始憑證,匯總憑證張數---共 300 張;
3、會計憑證總頁數---全部頁數320張---記賬憑證20張,原始憑證,匯總憑證張數300張;
操作:會計憑證總頁數---共 320 頁。
記賬憑證封面填寫方法
一、記賬憑證封面內容包括:單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數、附件數、會計憑證總數、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備注。
二、封面項目的填寫要求
1、單位名稱:必須用全稱或通用簡稱。
2、會計憑證名稱:填寫能夠反映會計憑證用途或內容的名稱,如:“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉帳會計憑證”等。
3、時間:填寫本冊會計憑證的起止年月日。
4、冊數:填寫會計憑證的冊數。
5、 冊次:填寫本冊會計憑證的序號。
6、記帳憑證起止號:填寫本冊記帳憑證起號和止號。
7、記帳憑證數:填寫記帳憑證的張數。
8、附件數:填寫本冊會計憑證的附件張數。
9、會計憑證總數:填寫本冊所有憑證的合計張數。
10、會計主管:填寫單位內部具體負責會計工作的中層領導人員。
11、裝訂人:填寫負責該本會計憑證裝訂的人員。
12、裝訂時間:填寫該本會計憑證裝訂結束的時間。
13、備注:填寫該本憑證需要說明的事項。
三、以上填寫內容可以用小寫,也可以用大寫,沒有特殊規(guī)定。大多數企業(yè)用小寫。
記賬憑證的主要意義
任何單位,每發(fā)生一項經濟業(yè)務,如現金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經濟業(yè)務的內容,并在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核,只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務,發(fā)揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業(yè)在生產經營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業(yè)務,必須依據會計憑證。每當發(fā)生經濟業(yè)務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業(yè)務發(fā)生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成,記載經濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督各項經濟業(yè)務的合法性,檢查經濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經濟業(yè)務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業(yè)務活動,都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責,加強責任感;并便于發(fā)現問題,查明責任,從而有利于加強與改善經營管理,推行經濟責任制。
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