現(xiàn)金日記賬過次頁怎么填
所謂現(xiàn)金日記賬標行法,就是以現(xiàn)金日記賬的數(shù)據為基礎,對每一筆現(xiàn)金收支按現(xiàn)金流量表項目的行次進行標注,積累編表所需數(shù)據,從而編制出現(xiàn)金流量表正表的一種方法。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的現(xiàn)金日記賬過次頁填寫方法。
現(xiàn)金日記賬過次頁填寫方法
會計人員在登記賬簿時,應符合下列基本要求:
1.必須根據審核無誤的會計憑證,及時地登記各類賬簿,以保證賬簿記錄 的正確性。
2.紅色墨水在賬簿中有特殊含義,在下列情況下可以采用:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。
(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。
(3)在三欄式賬頁的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負 數(shù)余額。
(4)注銷空行或空頁。
(5)期末結賬時劃線。
(6)根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
3.登記賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他 有關資料逐項記入賬內,做到數(shù)字準確、摘要簡明清楚、字跡工整。
4.登記完畢,應在記賬憑證“記賬”欄注明賬簿頁碼或做出“√”符號, 表示已記賬,以免重記、漏記,也便于查閱、核對,并在記賬憑證中“記賬”處簽名或蓋章,以明確經濟責任。
5.登記賬簿時,凡印有余額欄并需結出余額的賬戶,應在結出余額后,在 “借或貸”欄內注明余額的借貸方向。若余額為零,則應在“借或貸”欄注明“平”,并在余額欄用“ 0 ”表示。
6.各種賬簿應按賬戶頁次逐頁逐行連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果不慎 發(fā)生跳行、隔頁,應在賬簿中將空行和空頁注銷。
當出現(xiàn)空行時,應在該行摘要欄填入“此行空白”,然后用紅筆劃一條通欄 紅線,最后,由記賬人員在該行簽名或蓋章。
當出現(xiàn)空頁時,應在該頁注明“此頁空白”,然后用紅筆在該頁左上角至右 下角劃一條對角斜線,最后由記賬人員在該頁簽名或蓋章。
7.登記賬簿時,在每一頁的第一行“月份欄”要注明當前月份,以后本頁 再登記時,只要不跨月度,日期欄只需填入具體日期,月份可以不填。當跨月度時,在新月度的起始行日期欄中填入新月份。
8.當一張賬頁記滿,需要在下頁繼續(xù)登記時,應在本頁的最末一行摘要欄 注明“過次頁”,結計出本頁借、貸方發(fā)生額填入借方、貸方欄。在下一頁的第一行摘要欄注明“承前頁”,將前頁結計出借方、貸方發(fā)生額以及余額,記入相應欄 目。
不同賬戶的本頁借、貸方發(fā)生額的結計方法有所不同,一般分為以下三種情 況:
(1)月末需要結計本月發(fā)生額的賬戶:結計“過次頁”的本頁發(fā)生額為自 本月初起至本頁末止的借貸方發(fā)生額合計數(shù)。
(2)月末不需要結計本月發(fā)生額,但需結計本年累計發(fā)生額的賬戶:結計 “過次頁”的本頁發(fā)生額為自年初起至本頁末止的借貸方累計發(fā)生額。
(3)月末既不需要結計本月發(fā)生額,也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬 戶:可以只將各頁的余額結轉至次頁,不需要結計本頁發(fā)生額,其賬頁的最末一行,也可用來登記具體經濟業(yè)務。在下一頁的第一行摘要欄中注明“承前頁”,在余額欄中記入前頁余額即可。
一般來講,賬戶按以下類別順序歸類結計:
損益類賬戶需結計“本月合計”及“本年累計”;
日記賬及多欄賬只需結計“本月合計”,不需結計“本年累計”;
總分類賬戶不需結計“本月合計”,只需在年末結計“本年合計”;
其他賬戶既不需結計“本月合計”,也不需結計“本年累計”。
9.賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得采用涂改、挖補、刮擦、藥水消除字跡等手 段更正,也不允許重抄,而必須采用適當?shù)腻e賬更正方法來更正。
在實際操作中,需要注意的幾個問題是: 中國會計社區(qū)4 L) C5 f0 D6 o) m1 L3 r; g# F d
(1)“過次頁”的借貸方合計數(shù)與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”之間沒有銜接關系,故“過次頁”的借貸方合計數(shù)不應包括本頁中 間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”。
(2)如果“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”的話,此時合計數(shù)或累計數(shù)則不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫 “過次頁”和“承前頁”。否則,就有點畫蛇添足的味道了。 bbs.canet.com.cn2 L3 T3 Q9 z; J" W7 j
(3)倘若“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,最后一行數(shù)字則無須合計, 因為合計數(shù)就是他本身。此時,最后一行可不寫“過次頁”字樣,可直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數(shù)字,在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。 或者把余額寫上,其他的不寫就可以了。中國會計社區(qū),會計,注冊會計師,會計論壇,會計社區(qū)/ ]7 y6 G2 x- d1 z
(4)現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結,但當日的會計記錄超過一頁時,同樣要“過次頁”和“承前頁”。
(5)對于像材料等不需要本月發(fā)生額合計數(shù)和全年發(fā)生額合計數(shù)的多欄式明細賬, 每頁末的余額也要“過次頁”和“承前頁”。
(6)費用明細賬雖然每月一結,倘使當月記錄超過一頁的也要“過次頁”和“承前 頁
現(xiàn)金日記賬的結賬方法
(1)對不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬之后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額是月末余額,即月末余額就是本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業(yè)務之下通欄劃單紅線,不需要再次結計余額。
(2)庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,需要在最后一筆經濟業(yè)務下面通欄劃單紅線,結出本月發(fā)生額和月末余額寫在紅線下面,并在摘要欄內注明"本月合計"字樣,再在下面通欄劃單紅線。
(3)對于需要結計本年累計發(fā)生額的明細賬戶,結賬時,應在"本月合計"行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內注明"本年累計"字樣,并在下通欄劃單紅線。12月末的"本年累計"
就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面通欄劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,為了總結地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對項目,要將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明"本年合計"字樣,并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。
(5)年度終了結賬時,有余額的賬戶,要將其余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄內注明"結轉下年"字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄內注明"上年結轉"字樣。結轉下年時,既不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?,而是使有余額的賬戶的余額如實反映在賬戶中,以免混淆有余額賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。
現(xiàn)金日記賬的封面內容
會計帳簿是一個單位重要的經濟檔案,出納日記帳更是如此。為了保證其完整性,防止舞弊行為,明確記帳責任,出納員啟用現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳時,必須在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱以及所屬的年份,在帳簿扉頁上填寫“帳簿啟用表”。
會計人員在填寫這個表時,必須符合以下要求:
(1)寫明啟用日期和啟用帳簿的起止頁數(shù)。
按規(guī)定,現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳一律采用訂本式帳簿,出納員在啟用帳簿時,對于未印制順序號的帳簿,應從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺頁或缺號。
(2)寫明記帳人員姓名和會計主管姓名并加蓋名章以示慎重和負責。
(3)加蓋單位財務公章,以示嚴肅。
(4)當記帳人員和會計主管人員工作變動時,應先辦好帳簿移交手續(xù),并在啟用表上明確記錄交接日期及接管人、監(jiān)交人姓名、加蓋名章。
現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳要每年更換新帳,年度終了結帳時,出納員應將上年末帳戶余額直接抄入新帳第一行的余額欄中,并標明余額方向(與舊帳相同),在新帳摘要欄內注明“上年結轉”字樣,無需編制會計分錄。
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