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現(xiàn)金日記賬的填制方法

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  我們都知道出納是按照會計憑證登記現(xiàn)金日記賬,那么你清楚現(xiàn)金日記賬怎么填寫嗎?今天,學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦現(xiàn)金日記賬的填制方法。

  現(xiàn)金日記賬怎么填寫

  現(xiàn)金日記賬的填制方法一、余額

  “余額”欄涉及到公式:

  本日余額=上日余額+本日借方-本日貸方 期末余額= 期初余額+本期增加-本期減少

  指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額在每日終了應(yīng)該分別計算,現(xiàn)金收入和支付的合計金額。結(jié)出余額。還有將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對,進(jìn)行“日清”。

  現(xiàn)金日記賬的填制方法二、憑證編號欄

  它指的是登記入賬的收款、付款憑證的種類和編號。公司采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,如果是現(xiàn)金收款憑證,簡寫為“現(xiàn)收”,還應(yīng)該登記記賬憑證的編號數(shù),如填入“收×號”;如果是根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,就填入“現(xiàn)付×號”。

  現(xiàn)金日記賬的填制方法三、日期

  “日期”欄中的日期指的是記賬憑證的登記日期,它應(yīng)該與現(xiàn)金實(shí)際收付的日期一致。它是根據(jù)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬。出納在辦理收、付款時,應(yīng)當(dāng)對收款憑證和付款憑證進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核,并以經(jīng)過復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。也就是說,現(xiàn)金日記賬的記賬日期,應(yīng)該和記賬憑證一致。

  現(xiàn)金日記賬的填制方法四、摘要欄

  “摘要”欄要文字簡練,清晰的說明,登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

  現(xiàn)金日記賬的填制方法五、對應(yīng)科目欄

  對應(yīng)科目欄指現(xiàn)金收入的來源科目或者是支出的科目。如,銀行提現(xiàn),其來源科目也就是對方科目為“銀行存款”。通過這個欄目可以了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。在填制對應(yīng)科目的時候只填寫總賬科目,而不要填明細(xì)科目。當(dāng)對應(yīng)科目是多個的時候,可分主次來填,也就是只填寫主要科目。如果沒有主次之分,就根據(jù)金額的大小決定。填寫金額大的科目,再在后面加上“等”字。比如說,公司購買了一批辦公用品,耗費(fèi)1000元,400元車間承擔(dān),600元行政部門負(fù)擔(dān)。在填寫對應(yīng)科目欄是,就寫“管理費(fèi)用等”,貸方金額是1000元。

  現(xiàn)金日記賬的填制方法六.借方和貸方欄

  指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額,每日終了應(yīng)該分別計算,現(xiàn)金收入和支付的合計金額。結(jié)出余額。還有將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對,進(jìn)行“日清”。“借方金額”欄、“貸方金額”欄

  應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。

  現(xiàn)金日記賬填寫注意事項:

  1、定期(每月至少一次)與會計核對現(xiàn)金。

  2、及時登賬,做到日清月結(jié),經(jīng)常核對,賬錢相符。

  3、定期到銀行拿對賬單,做銀行存款調(diào)節(jié)表,與銀行存款對賬。

  4、如果日記賬登錯了,用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線,等于取消了這個記錄,再把正確的用藍(lán)筆登記在后面。金額不允許涂改。

  5、對每筆報銷款項核對發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)?,避免錯賬和假票。


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