記賬憑證和會計賬簿
記賬憑證和會計賬簿
會計賬簿簡稱賬簿，是由具有-定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證和會計賬簿，希望能幫到你。
記賬憑證和會計賬簿
一、記賬憑證一定要附原始憑證嗎?
除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。只有上述兩種情況下，記賬憑證才不用附原始憑證。
二、非上述兩種情況下，記賬憑證必須附有原始憑證，但是如果原始憑證丟失了怎么辦?
此時可由其他“憑證”代做原始憑證，分別情況如下：外來原始憑證，必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明;如果無法取得外單位證明或者是自制原始憑證，當(dāng)事人要寫明詳細(xì)情況。
上述證明或說明，要由經(jīng)辦單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作記賬憑證。
三、原始憑證沒丟失，但是發(fā)現(xiàn)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證怎么辦?
比如一項業(yè)務(wù)涉及到收付款，也涉及到非現(xiàn)金、銀行存款賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)，如果采用專用記賬憑證，需要將該業(yè)務(wù)分別填制收付款記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑，此時就會出現(xiàn)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證。
這種情況下多張記賬憑證可以只附一張原始憑證：把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
四、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證而且不屬于同一會計主體怎么辦?
這種情況下要填制原始憑證分割單。一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
五、根據(jù)賬務(wù)處理流程“經(jīng)濟(jì)事項-原始憑證-記賬憑證-賬簿-報表”，是不是只能依據(jù)記賬憑證登記賬簿?
《會計法》第九條規(guī)定：“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)會計報告。”這里的會計憑證是包括原始憑證和記賬憑證的(第十四條)。
賬簿登記一般的規(guī)則是依據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記，比如固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等賬戶的登記，收入、成本、費(fèi)用等明細(xì)分類賬可以匯總登記，對于原材料等明細(xì)賬可以暫不編制記賬憑證，根據(jù)領(lǐng)料單直接登記明細(xì)分類賬。
嚴(yán)格來說賬務(wù)處理流程應(yīng)該寫成“經(jīng)濟(jì)事項-會計憑證-賬簿-報表”，為了解釋原始憑證與記賬憑證的關(guān)系，將“-會計憑證-”展開為“-原始憑證-記賬憑證-”。
六、既然賬務(wù)處理流程可以從原始憑證跳到賬簿，那能不能根據(jù)賬簿登記賬簿，即根據(jù)明細(xì)賬登記相應(yīng)的總賬呢?
《會計法》第第十五條：“會計賬簿登記，必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。”
這說明不能根據(jù)賬簿登記賬簿。根據(jù)明細(xì)賬登記總賬不僅違法，而且也會使企業(yè)喪失總分類賬和明細(xì)分類賬賬賬核對的這種內(nèi)部控制措施。
會計賬簿的基本內(nèi)容
各單位均應(yīng)按照會計核算的基本要求和會計規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要，設(shè)置必要的賬簿，并認(rèn)真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣，但均應(yīng)具備下列組成內(nèi)容：
1、封面：主要標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類帳簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
2、扉頁：標(biāo)明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等.
3、賬頁：賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的載體，其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
1)賬戶的名稱，以及科目、二級或明細(xì)科目
2)登記賬簿的日期欄
3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄
4)摘要欄，所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。
5)金額欄，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動和余額
6)總頁次和分戶頁次欄。
記賬憑證的基本要求
1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
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