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記賬憑證是根據(jù)什么填制的

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  記賬憑證是本單位財(cái)會部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄及簡要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書面文件。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證是根據(jù)填制的要求,希望能幫到你。

  記賬憑證是根據(jù)填制的要求

  記賬憑證又稱記賬憑單,是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。

  記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:記賬憑證的名稱及填制單位名稱,填制記賬憑證的日期,記賬憑證的編號,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向,

  經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額,所附原始憑證張數(shù),會計(jì)主管記賬審核出納制單等有關(guān)人員的簽章。

  記賬憑證編制時必須遵循以下原則:

  1、會計(jì)科目必須做到“有借必有貸”,金額必須做到”借貸必相等“;

  2、要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的摘要。

  記賬憑證摘要填寫方法

  “摘要”即摘錄其要點(diǎn)的意思。在財(cái)務(wù)會計(jì)的核算中,摘要的用途比較廣泛,而其中又以記賬憑證摘要的應(yīng)用頻率最高,因?yàn)樗跁?jì)核算中起著承上啟下的作用,十分重要。

  記賬憑摘要就是在記賬憑證中用文字或數(shù)字對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行簡要說明,它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的途徑和手段。

  一、記賬憑證摘要的書寫要求

  寫好記賬憑證摘要是會計(jì)的基礎(chǔ)工作之一,既是一種記賬技術(shù),也是財(cái)務(wù)人員駕馭會計(jì)語言的體現(xiàn),因此,作為一名合格的會計(jì),應(yīng)該認(rèn)真、規(guī)范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面:

  1、編寫要“簡”而“明”

  所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

  例如:車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款,而不能為**借款,更不能為借款。

  2、編寫要準(zhǔn)確

  對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計(jì)電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

  例如:總經(jīng)理王金良借4000元去北京開會,回來報(bào)賬時,差旅費(fèi)開支1500元;會務(wù)費(fèi)開支500元;購經(jīng)營方面圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)分錄分別編寫為:王金良報(bào)北京開會差旅費(fèi);王金良報(bào)會務(wù)費(fèi);王金良報(bào)資料費(fèi);王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要,反映在會計(jì)賬簿中的“會務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“員工借款”科目都對應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要,用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細(xì)節(jié),將會給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計(jì)工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)的是,用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對應(yīng)銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。

  3、更正錯賬摘要規(guī)范

  根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn),在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。

  二、記賬憑證摘要的寫法

  針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,記賬憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)突出說明對本項(xiàng)業(yè)務(wù)較為重要因素,處理不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同的要素單項(xiàng)或要素組合,具體可以概括為五個要素:

  1、Who

  摘要要突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體。

  2、What

  摘要內(nèi)容應(yīng)相應(yīng)強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為實(shí)施對象。

  3、When

  摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時間。

  4、Where

  摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生地點(diǎn)。

  5、Why

  摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原因。

  日常會計(jì)核算中利用五“W”書寫憑證摘要時,同時還應(yīng)注意以下幾個方面:

  1、強(qiáng)調(diào)單項(xiàng)要素選擇的同時,又要注意多個要素的組合

  針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,書寫記賬憑證摘要時應(yīng)突出說明相對本項(xiàng)業(yè)務(wù)較為重要的要素,即強(qiáng)調(diào)單項(xiàng)要素。日常會計(jì)工作中,記賬憑證的“摘要”描述上容易出現(xiàn)文字過于簡單、表述不清的情況,這主要是由于忽略了單項(xiàng)要素的重要性。

  例1:車間技術(shù)員張某出差返回公司報(bào)銷差旅費(fèi)480元。

  不完整的寫法為:“差旅費(fèi)報(bào)銷”。這種寫法過于簡單,忽略了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體車間技術(shù)員張某,容易造成會計(jì)科目使用上的混淆。在這里點(diǎn)明行為主體,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在核算時是記入“制造費(fèi)用”賬戶還是“管理費(fèi)用”賬戶的關(guān)鍵。

  正確的寫法應(yīng)為:“車間技術(shù)員張某差旅費(fèi)”,顯而易見,該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術(shù)員。

  例2:3月份第8號憑證誤將300元應(yīng)記入“原材料”賬戶記入了“周轉(zhuǎn)材料”賬戶,現(xiàn)予以更正。

  不完整的寫法為:“3月份第8號憑證有誤,現(xiàn)予以更正”。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄,如能突出錯賬的原因,即強(qiáng)調(diào)Why,則會更完整。因此正確的寫法應(yīng)為:“3月份第8號憑證科目用錯,現(xiàn)予以更正”。

  注重多要素的組合。在一些較為復(fù)雜或特殊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,強(qiáng)調(diào)兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。

  例3:收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元,已存入銀行賬戶。

  不完整的寫法為:“收銀行存款利息”。這種寫法存的問題是:一是企業(yè)的存款賬戶一般不至一個,因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時間段,有必要說明其屬于哪個期間。根據(jù)who+when的組合,正確的寫法為:收到**賬戶第四季度利息。

  2、用好代寫符號和縮略用語,練就遣詞造句的能力

  為書寫便捷,提高效率,在書寫摘要中通常可以采用一些代用符號或縮略用語,如:單價可以用@表示,噸、千克等計(jì)量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達(dá)和正確理解的前提下,也可采用縮略語,如:“中國銀行”可縮寫為“中行”。

  從語文的角度來說,書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句,必須符合邏輯規(guī)范和語法習(xí)慣,否則,容易產(chǎn)生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當(dāng)、動賓搭配不當(dāng)、主賓搭配不當(dāng)?shù)日Z法錯誤。

  例4:某公司向本公司投入設(shè)備一臺,價值38000元。

  錯誤書寫:“設(shè)備一臺”。這種書寫缺少主語和謂語,應(yīng)將形成一臺設(shè)備的原因在摘要中指出,陳述的對象,即主語,在此句中不可省略。同時,設(shè)備是如何取得的,應(yīng)增加謂語動詞“投入”。正確的寫法為:“某公司投入調(diào)設(shè)備一臺”。

  例5:公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計(jì)480元,以現(xiàn)金支付。

  錯誤的寫法:“付辦公用品”。這種寫法動賓搭配不當(dāng),付款的只能是錢,不能是實(shí)務(wù)。正確的寫法:付辦公用品款。

  3、考慮登記明細(xì)的需要

  手工賬會計(jì)核算中,如記賬憑證的摘要,如果文字過于簡單,項(xiàng)目填寫不齊全,不僅不能全面反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且也會給明細(xì)賬的登記帶來不便。因此,在書寫記賬憑證摘要時還應(yīng)考慮登記明細(xì)的需要,針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)的科目,摘要書寫也應(yīng)有所側(cè)重,不能機(jī)械地平等對待。

  例6:生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料1200公斤,單位成本80元,金額96000元;生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700公斤,單位成本50元,金額3500元。

  不完整寫法:生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,但給原材料明細(xì)賬的登記帶來了不便,因?yàn)樵牧厦骷?xì)的格式為數(shù)量金額式,不僅要記總金額,還要登記數(shù)量和單價,如果此摘要,登記明細(xì)賬時只能查原始憑證,費(fèi)時又費(fèi)力。規(guī)范的寫法:生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A料1200Kg,@80;乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700Kg,@50。

  當(dāng)然,“摘要”書寫時考慮登記明細(xì)的需要,不是說對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述都要面面具到,這樣只會浪費(fèi)不必要的人力,加大核算工作量,不利于提高會計(jì)工作的效率。

  例7:售給某公司A產(chǎn)品200件,單價500元,增值稅額17000元,貨款共計(jì)117000元,尚未收到。

  不恰當(dāng)?shù)膶懛ǎ菏劢o某公司A產(chǎn)品200件,@500元,貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細(xì)的需要,但是與原材料明細(xì)賬不同的是,收入明細(xì)賬只需要登記總金額,不需要登記數(shù)量和單價,該書寫顯得有些多此一舉。規(guī)范的書寫為:售給某公司A產(chǎn)品一批,貨款未收。

  記賬憑證審核要求

  記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),為了保證賬簿記錄的正確性以及整個會計(jì)信息的質(zhì)量,記賬前必須由專人對已編制的記賬憑證進(jìn)行認(rèn)真、嚴(yán)格的審核。審核的內(nèi)容主要有以下幾方面:

  (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的內(nèi)容與所附原始憑證的內(nèi)容是否相符,金額是否一致。

  (2)憑證中會計(jì)科目的使用是否正確,二級或明細(xì)科目是否齊全,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確無誤。

  (3)記賬憑證中有關(guān)項(xiàng)目是否填列齊全,有關(guān)人員是否簽名蓋章。

  在審核中若發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有錯誤,應(yīng)查明原因,予以重填或者按照規(guī)定方法及時更正。只有經(jīng)審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以記賬。

  
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