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記賬憑證是否可以手寫

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  原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內(nèi)容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關系。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證是否可以手寫,希望能幫到你。

  記賬憑證是否可以手寫

  如果是手工記賬,那就是手寫的如果是用的會計軟件,那就是打印的小企業(yè)可能是手工記賬稍微大點的企業(yè)都是用的會計軟件。

  記賬憑證的填寫規(guī)則

  1.日期的填寫?,F(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務的記賬憑證,一般以財會部門開出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務的記賬憑證,一般按銀行進賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務,按當月最后一天的日期填制。

  2.摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明,又是登記賬簿的需要。要真實準確,簡明扼要,書寫整潔。

  3.會計科目的填寫。會計科目應填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號,不得簡寫或只填會計科目的編號而不填名稱。需填明細科目的,應在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。

  4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填列合計金額;阿拉伯數(shù)字的填寫要規(guī)范;在合計數(shù)字前應填寫貨幣符號,不是合計數(shù)字前不應填寫貨幣符號。一筆經(jīng)濟業(yè)務因涉及會計科目較多,需填寫多張記賬憑證的,只在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。

  5.記賬憑證附件張數(shù)的計算。填制記賬憑證,可以根據(jù)每份原始憑證單獨填制,也可根據(jù)同類經(jīng)濟業(yè)務的多份原始憑證匯總填制,還可根據(jù)匯總的原始憑證來填制。為了簡化記賬憑證的填制手續(xù),對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務,可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應當指出的是,不同類型業(yè)務的原始憑證,不能混同編制一份記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計算方法有兩種:一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù),如轉(zhuǎn)賬業(yè)務原始憑證的張數(shù)計算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準,即凡與經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相關的每一張憑證,都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務的,原始憑證張數(shù)計算均以自然張數(shù)為準。但對差旅費、市內(nèi)交通費、醫(yī)療費等報銷單,可貼在一張紙上,作為一張原始憑證附件。

  附件張數(shù)應用阿拉伯數(shù)字填寫。對簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務,可以在摘要欄注明計算依據(jù),而不經(jīng)過分攤或計算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務的記賬憑證可不附原始憑證。

  當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證,則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張,見第×號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管,則應在附件欄目內(nèi)加以注明,但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

  如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應根據(jù)其他單位負擔的部分開給對方原始憑證分割單進行結(jié)算,并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。

  6.會計分錄的填制。填制會計分錄時,應按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)編制會計分錄,保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應用借貸記賬法編制會計分錄,便于從賬戶對應關系中反映經(jīng)濟業(yè)務的情況。

  在記賬憑證中,除填明應借、應貸的會計科目及金額的記賬內(nèi)容外,還應填明一級科目或總賬科目所屬的明細科目。不同類型的經(jīng)濟業(yè)務不得填制在一張記賬憑證中,也不得對同類經(jīng)濟業(yè)務采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應按先“借”后“貸”的順序填列,不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會計分錄。

  7.記賬憑證的編號。會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號,還是按收、付、轉(zhuǎn)編號,均按月從“1”開始順序編號,不得跳號、重號。業(yè)務量大的單位,可使用“記賬憑證編號銷號單”,在裝訂憑證時應將銷號單放在記賬憑證匯總表之后,使記賬憑證的編號、張數(shù)一目了然,以便查考。在使用通用憑證時,可按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序編號。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,可采用“字號編號法”,即按憑證類別順序編號,如收字第×號、付字第×號、轉(zhuǎn)字第×號等;也可采用“雙重編號法”,即按總字順序編號與按類別順序編號相結(jié)合,如某收款憑證為“總字第××號,收字第×號”。如一筆經(jīng)濟業(yè)務,需要編制多張記賬憑證時,應按順序采用“帶分數(shù)編號法”,如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。

  記賬憑證的主要意義

  任何單位,每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務,如現(xiàn)金的收付,物資的進出,往來款項的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,并在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關人員的嚴格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務,發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:

  1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)

  每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務,必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據(jù)。

  2、審核會計憑證,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟業(yè)務合理合法

  通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性,檢查經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務有無違法亂紀,違反會計制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

  3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制

  任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動,都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責,加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責任,從而有利于加強與改善經(jīng)營管理,推行經(jīng)濟責任制。

  
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