記賬憑證可以更改嗎
記賬憑證是本單位財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄及簡(jiǎn)要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書面文件。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬憑證可以更改嗎。
記賬憑證可以更改嗎
一、記賬憑證寫錯(cuò)了的更正方法
(一)如果編制錯(cuò)的記賬憑證還沒(méi)有記帳，可以重新編制一張正確的憑證。
(二)如果編制錯(cuò)的記賬憑證已經(jīng)記帳：
1、先作紅字沖銷憑證。即：按照錯(cuò)誤憑證全部用紅字沖銷。
2、然后，再編制一張正確的憑證。
三、相關(guān)知識(shí)
(一)記賬憑證中常見的錯(cuò)誤：
1、基本要素不全或填寫不完整 基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或?qū)戝e(cuò)、摘要過(guò)于簡(jiǎn)單或用語(yǔ)不準(zhǔn)確。 基本要素不全或填寫不完整
2、科目運(yùn)用錯(cuò)誤 科目運(yùn)用錯(cuò)誤。即沒(méi)有正確運(yùn)用有關(guān)會(huì)計(jì)科目，發(fā)生了科目運(yùn)用錯(cuò)誤(如將應(yīng)收與應(yīng)付、待攤與預(yù)提、虛賬戶與實(shí)賬 科目運(yùn)用錯(cuò)誤 戶、固定資產(chǎn)與低值易耗品混淆)、內(nèi)容錯(cuò)誤(將科目所包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容弄錯(cuò)，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū)，將 銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中，將銷售費(fèi)用列入財(cái)務(wù)費(fèi)用或管理費(fèi)用之中等)、對(duì)應(yīng)關(guān)系錯(cuò)誤(將科目借方與貸 方關(guān)系列錯(cuò)，出現(xiàn)多借多貸或者其他對(duì)應(yīng)關(guān)系不明的象)等。
3、附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯(cuò)誤 附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯(cuò)誤。記賬憑證所附的原始憑證張數(shù)和內(nèi)容與記賬憑證不符，或者各張?jiān)紤{證所記金額的合 附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯(cuò)誤 計(jì)數(shù)與記賬憑證記錄金額不符。
4、 記賬憑證無(wú)編號(hào)或者編號(hào)錯(cuò)誤。 此時(shí)的編號(hào)用序號(hào)(三份憑證的情形)1 記賬憑證無(wú)編號(hào)或者編號(hào)錯(cuò)誤 記賬憑證經(jīng)常涉及兩份及兩份以上的原始憑證， 1/3、2/3、3/3 等區(qū)分表示所附的不同的原始憑證;無(wú)編號(hào)是指對(duì)多份原始憑證沒(méi)有按憑序排隊(duì)編號(hào)，使各份憑證難 以辨別彼此;編號(hào)錯(cuò)誤指雖然在原始憑證編號(hào)但所排列的順序混亂，難以窺視其相互關(guān)系。
5、印鑒錯(cuò)誤。對(duì)使已人記賬憑證未加蓋有關(guān)印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分;有效的記 印鑒錯(cuò)誤 賬憑證與出錯(cuò)作廢的憑證難以區(qū)分;記賬憑證中沒(méi)有記載審核等人員的簽章。
(二)記賬憑證錯(cuò)誤的更正：
1、如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。 如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤可以根據(jù)不同的情況，分別更正。
2、 在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證” 在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯(cuò)誤時(shí) 字樣。
3、如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確的數(shù)字與錯(cuò)誤的數(shù)字之間的差額，另編寫一張調(diào)整的記 賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號(hào)憑證”字樣。
4、發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤的， 發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證，并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號(hào)憑 證”字樣及更正的原因等。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來(lái)，有以下三個(gè)方面：
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
記賬憑證的編制基本要求
1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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