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簡(jiǎn)述記賬的過(guò)程及應(yīng)注意的事項(xiàng)

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簡(jiǎn)述記賬的過(guò)程及應(yīng)注意的事項(xiàng)

  記賬就是把一個(gè)企事業(yè)單位或者個(gè)人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及記賬憑證。那么在記賬的過(guò)程中需要注意些什么呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開簡(jiǎn)述記賬的過(guò)程及應(yīng)注意的事項(xiàng),希望能幫到你。

  簡(jiǎn)述記賬的過(guò)程及應(yīng)注意的事項(xiàng)

  賬是會(huì)計(jì)人員最重要的工作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要點(diǎn)是:

  (1)記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。記錄的數(shù)字要準(zhǔn)確,摘要要清楚,登記要及時(shí),字跡要工整。

  (2)記賬后,要在記賬憑證上簽名蓋章,并注明“√”符號(hào),表示已經(jīng)記賬。

  (3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。

  (4)記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫,要使用藍(lán)、黑墨水或碳素墨水書寫。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯(cuò)誤記錄、在不設(shè)借貸等欄內(nèi)結(jié)出負(fù)數(shù)余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外,其他一律不得用紅字記賬。

  (5)各賬頁(yè)應(yīng)按順序連續(xù)登記,不得跳行,行不得隔頁(yè)碼使用。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行,應(yīng)當(dāng)將空頁(yè)、空行劃線注銷,并寫上“此行空白”或“此頁(yè)空白”的字樣,蓋上記賬人員私章以示負(fù)責(zé)。

  (6)各賬戶的余額,應(yīng)寫上“借”或“貸”字樣,沒(méi)有余額的要在余額欄內(nèi)寫上"0”表示。

  即“借方”表示左方,“貸方”表示右方。其要點(diǎn)是:第一,以“借”“ 貸”二字作為記賬符號(hào);第二、它把賬戶分為資產(chǎn)(費(fèi)用)和負(fù)債及所有者權(quán)益類(收入)兩大類;第三、資產(chǎn)(費(fèi)用)類賬戶與負(fù)債及所有者權(quán)益(收入)類賬戶有著相反有結(jié)構(gòu),即資產(chǎn)(費(fèi)用)類賬戶增加數(shù)在借方,減少數(shù)在貸方;負(fù)債及所有者權(quán)益(收入)類賬戶增加數(shù)在貸方,減少數(shù)在借方。第四、記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。

  (7)每一頁(yè)應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額,并在最后一行寫上“過(guò)次頁(yè)”。在下一頁(yè)第一行摘要欄內(nèi)寫出“承上頁(yè)”的字樣,并將上頁(yè)余額抄在下頁(yè)第一行的余額欄內(nèi)。

  記賬中,發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水等消除字跡,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行更正。

  記賬的規(guī)范方法

  1.登記賬簿時(shí),應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會(huì)計(jì)賬簿的保管,便于長(zhǎng)期查考使用,禁止涂改。記賬時(shí),應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。

  3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對(duì)正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯(cuò)誤。

  4.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號(hào)“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。

  5.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號(hào)都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁(yè)”外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號(hào)。

  明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務(wù),除第一、二筆外,以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替,但換頁(yè)的第一、二筆必須填寫。憑證號(hào)欄與摘要欄按記賬憑證號(hào)與摘要填寫。

  現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。

  銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫,“號(hào)數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。

  各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行時(shí),不得隨意涂改,應(yīng)在空行空頁(yè)的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時(shí)在摘要欄注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

  6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

  (l)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯(cuò)誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原錯(cuò)誤記錄,然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯(cuò)誤,并且所記的錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向并無(wú)錯(cuò)誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

  (2)在多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁(yè)中,只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時(shí),則用紅字在表示增加欄目中登記。

  (3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

  (4)沖銷銀行存款日記賬時(shí),用紅字登記支票號(hào)碼,進(jìn)行沖銷。

  (5)存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時(shí),用紅字沖減成本差異。

  (6)采購(gòu)材料或商品時(shí),貨物已到達(dá)企業(yè),而結(jié)算憑證尚未到達(dá),則在月末時(shí),先按暫估價(jià)入賬,下月初用紅字沖回暫估價(jià),以便結(jié)算憑證到來(lái)時(shí)正常入賬。如表3-2所示。

  (7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時(shí),則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

  (8)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。

  7.結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。

  8.賬簿中賬頁(yè)下端最后橫線以下,一律空置不填。

  9.每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)在下頁(yè)第一行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。

  所有賬戶一律不做“過(guò)次頁(yè)”。

  辦理“承前頁(yè)”時(shí),次頁(yè)第一行的日期均以前一頁(yè)最后一筆記錄的日期作為“承前頁(yè)”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。

  如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的,辦理承前頁(yè)時(shí)應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對(duì)于不需加計(jì)發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁(yè)時(shí),只承前頁(yè)的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對(duì)于需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁(yè)時(shí),承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù),記在第一行。

  在辦理承前頁(yè)時(shí),需要加計(jì)發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外支出、利潤(rùn)分配等。

  10.對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。

  記賬的具體流程

  1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。

  2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)分類賬。

  3、月末,根據(jù)全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)

  4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。


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