通用記賬憑證編號
通用記賬憑證編號
通用記賬憑證 是相對于專用記賬憑證而言的。一般適用于業(yè)務量少、憑證不多的小型企事業(yè)單位。下面學習啦小編給大家分享一些通用記賬憑證編號，大家快來跟小編一起欣賞吧。
通用記賬憑證編號
“總第 號”是用來填寫裝訂編號的;“字第 號”是填寫記賬類型編號的。
記賬類型：如收字第1號、2、3...，自成順序;如果是付款憑證，就寫付字第1號、2、3....，轉賬憑證也是一樣。收付轉各自編號。
如果將當期所有會計憑證按時間順序裝訂起來，那么就按順序填寫“總第1號、2、3、....”直至最后一張。
原則上記賬憑證按月裝訂、按月編號。
當年形成的會計憑證，在憑證封面上還有個年度編號、本月編號，道理一樣
通用記賬憑證的填寫方法
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟業(yè)務的憑證。采用通用記賬憑證的經(jīng)濟單位，不再根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉賬業(yè)務的記賬憑證，是由有關會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內。借、貸方金額合計數(shù)應相等。制單人應在填制憑證完畢后簽名蓋章，并在憑證右側填寫所附原始憑證的張數(shù)。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經(jīng)辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關人員的嚴格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務，必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性，檢查經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。
3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制
任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責任制。
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