增減記賬法缺點
增減記賬法的賬戶設(shè)置:全部賬戶固定地分為資金來源和資金占用兩大類,不能設(shè)置雙重性賬戶。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的增減記賬法缺點。
增減記賬法缺點
1、一筆經(jīng)濟業(yè)務的記錄全部被漏記或者重記。
2、一筆經(jīng)濟業(yè)務的借貸雙方,在編制會計分錄時,金額上發(fā)生同樣的錯誤。
3、在編制會計分錄時一筆經(jīng)濟業(yè)務應借應貸的賬戶互相顛倒或誤用了賬戶名稱。
4、會計分錄的借貸雙方或一方,在過入總分類賬時誤記了賬戶。
5、借方或貸方的各項金額偶然一多一少,恰好相互抵消
增減記賬法的特點
(1)記賬符號。以“增”、“減”為記賬符號,凡經(jīng)濟業(yè)務引起資金來源或資金占用增加,就在賬戶中記增;凡經(jīng)濟業(yè)務引起資金來源或資金占用減少,就在賬戶中記減。“增”、“減”符號同資金來源與資金占用的增加、減少意思一致,使符號的文字含義也名副其實,直接表達會計事項所涉及具體內(nèi)容的增減變動。
(2)賬戶設(shè)置。全部賬戶固定地分為資金來源和資金占用兩大類,不能設(shè)置雙重性賬戶。如不能把“其他應收款”賬戶和“其他應付款”賬戶合并設(shè)置“其他往來”財戶;不能把“應收賬款”賬戶合并設(shè)置“其他往來”賬戶;不能把“應收賬款”賬戶合并設(shè)置“其他往來”賬戶;不能把“應收賬款”賬戶和“預收賬款”賬戶合并設(shè)置“應收賬款”賬戶等。
(3)記賬規(guī)則。凡涉及到資金來源和資金占用兩類賬戶的經(jīng)濟業(yè)務,同時記增或記減,同增或同減的金額相等;凡涉及到資金來源或資金占用一類賬戶的經(jīng)濟業(yè)務,記有增有減,增減金額相等。簡而言這,兩類賬戶,同增同減,金額相等;同類賬戶,有增有減,金額相等。
(4)試算平衡方法。兩類賬戶的余額和增減發(fā)生額的差額必須相等,并用以檢查賬戶記錄的正確性和完整性。
增減記賬法的貢獻
增減記賬法的主要貢獻在于它簡單明了、易學易用,它的應用特別是在那個特殊年代,為會計人才培養(yǎng)和穩(wěn)定會計工作基礎(chǔ)發(fā)揮了無可替代的作用。
會計憑證的傳遞與保管
會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。
1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證,及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務,提供會計信息,發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任,實行會計監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學與否,說明該企業(yè)管理的科學程序。其作用如下:
(1)有利于完善經(jīng)濟責任制度經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經(jīng)濟責任制度,使各項業(yè)務的處理順利進行。
(2)有利于及時進行會計記錄從經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟業(yè)務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料,每個單位都要建立保管制度,妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會計憑證,在保管期間會計憑證不得外借,對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證,要嚴格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計憑證,不能銷毀。
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