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現(xiàn)金日記賬超支了怎么填寫

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現(xiàn)金日記賬超支了怎么填寫

  所謂現(xiàn)金日記賬標行法,就是以現(xiàn)金日記賬的數(shù)據(jù)為基礎,對每一筆現(xiàn)金收支按現(xiàn)金流量表項目的行次進行標注,積累編表所需數(shù)據(jù),從而編制出現(xiàn)金流量表正表的一種方法。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的現(xiàn)金日記賬超支了填寫方法。

  現(xiàn)金日記賬超支了填寫方法

  借款是不體現(xiàn)在現(xiàn)金日記帳里的,你自己單做一下借款明細;報銷的時候沖借款同時做現(xiàn)金支出(貸方去出);發(fā)工資當然是做現(xiàn)金貸方了

  以前我們出納也是有這個問題,她就是把借款也從現(xiàn)金里面支去了,報銷的時候又支出一次,就重復了,所以出現(xiàn)負數(shù)。

  帳里出現(xiàn)負的就說明你做錯了,帳面跟實際肯定是對不上的了。你應該每天都盤一下現(xiàn)金,這樣就能做到日清,同時跟會計對帳(如有會計的話),這樣就不會出現(xiàn)什么問題了!

  現(xiàn)金日記賬的過次頁

  每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明"過次頁"和"承前頁"字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁"字樣。

  現(xiàn)金日記賬的封面內(nèi)容

  會計帳簿是一個單位重要的經(jīng)濟檔案,出納日記帳更是如此。為了保證其完整性,防止舞弊行為,明確記帳責任,出納員啟用現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳時,必須在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱以及所屬的年份,在帳簿扉頁上填寫“帳簿啟用表”。

  會計人員在填寫這個表時,必須符合以下要求:

  (1)寫明啟用日期和啟用帳簿的起止頁數(shù)。

  按規(guī)定,現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳一律采用訂本式帳簿,出納員在啟用帳簿時,對于未印制順序號的帳簿,應從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺頁或缺號。

  (2)寫明記帳人員姓名和會計主管姓名并加蓋名章以示慎重和負責。

  (3)加蓋單位財務公章,以示嚴肅。

  (4)當記帳人員和會計主管人員工作變動時,應先辦好帳簿移交手續(xù),并在啟用表上明確記錄交接日期及接管人、監(jiān)交人姓名、加蓋名章。

  現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳要每年更換新帳,年度終了結(jié)帳時,出納員應將上年末帳戶余額直接抄入新帳第一行的余額欄中,并標明余額方向(與舊帳相同),在新帳摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,無需編制會計分錄。

  現(xiàn)金日記賬的注意事項

  企業(yè)必須設置“現(xiàn)金日記賬”,按照現(xiàn)金業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記。每日終了,應根據(jù)登記的“現(xiàn)金日記賬”結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)進行核對,做到賬實相符。月份終了,“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與“庫存現(xiàn)金”總賬科目的余額核對相符。有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務的企業(yè),應當按照人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設置現(xiàn)金賬戶進行明細核算。

  企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)適用備用金的,可以單獨設置“備用金”科目,單獨設置“備用金”科目的企業(yè),由企業(yè)財務部門單獨撥給企業(yè)內(nèi)部各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金,借記“備用金”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出,應根據(jù)有關的支付憑單,定期編制備用金報銷清單,財務部門根據(jù)內(nèi)部各單位提供的備用金報銷清單,定期補足備用金,借記“管理費用”等科目,貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報銷有關備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。

  企業(yè)應當設置“銀行存款日記賬”,按照銀行存款收付業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記,每日終了應結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。月份終了,“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對相符。

  千萬要記住,支出時一定要入賬,當日發(fā)生當日入賬,要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符,何時支出的錢何時入賬,如果不記清,到最后你自己都搞不清;支出時如果沒有票據(jù),可先記入其他應收,票據(jù)回來再沖帳,這樣的話,發(fā)生日期就不是問題了,只要分清票據(jù)發(fā)生的業(yè)務分別計入各自科目。

  
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