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記賬憑證做錯(cuò)了怎么辦

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記賬憑證做錯(cuò)了怎么辦

  記賬憑證錄入是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的一個(gè)非常重要的入口,要方便會(huì)計(jì)、財(cái)政、審計(jì)、銀行、物價(jià)等部門(mén)的后續(xù)查賬工作,為此,有必要對(duì)記賬憑證加以規(guī)范。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬憑證做錯(cuò)了怎么辦。

  記賬憑證做錯(cuò)了怎么辦

  (一)如果編制錯(cuò)的記賬憑證還沒(méi)有記帳,可以重新編制一張正確的憑證。

  (二)如果編制錯(cuò)的記賬憑證已經(jīng)記帳:

  1、先作紅字沖銷(xiāo)憑證。即:按照錯(cuò)誤憑證全部用紅字沖銷(xiāo)。

  2、然后,再編制一張正確的憑證。

  記賬憑證中常見(jiàn)的錯(cuò)誤

  1、基本要素不全或填寫(xiě)不完整 基本要素不全或填寫(xiě)不完整。如日期不寫(xiě)或?qū)戝e(cuò)、摘要過(guò)于簡(jiǎn)單或用語(yǔ)不準(zhǔn)確。 基本要素不全或填寫(xiě)不完整

  2、科目運(yùn)用錯(cuò)誤 科目運(yùn)用錯(cuò)誤。即沒(méi)有正確運(yùn)用有關(guān)會(huì)計(jì)科目,發(fā)生了科目運(yùn)用錯(cuò)誤(如將應(yīng)收與應(yīng)付、待攤與預(yù)提、虛賬戶與實(shí)賬 科目運(yùn)用錯(cuò)誤 戶、固定資產(chǎn)與低值易耗品混淆)、內(nèi)容錯(cuò)誤(將科目所包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容弄錯(cuò),如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū),將 銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中,將銷(xiāo)售費(fèi)用列入財(cái)務(wù)費(fèi)用或管理費(fèi)用之中等)、對(duì)應(yīng)關(guān)系錯(cuò)誤(將科目借方與貸 方關(guān)系列錯(cuò),出現(xiàn)多借多貸或者其他對(duì)應(yīng)關(guān)系不明的象)等。

  3、附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯(cuò)誤 附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯(cuò)誤。記賬憑證所附的原始憑證張數(shù)和內(nèi)容與記賬憑證不符,或者各張?jiān)紤{證所記金額的合 附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯(cuò)誤 計(jì)數(shù)與記賬憑證記錄金額不符。

  4、 記賬憑證無(wú)編號(hào)或者編號(hào)錯(cuò)誤。 此時(shí)的編號(hào)用序號(hào)(三份憑證的情形)1 記賬憑證無(wú)編號(hào)或者編號(hào)錯(cuò)誤 記賬憑證經(jīng)常涉及兩份及兩份以上的原始憑證, 1/3、2/3、3/3 等區(qū)分表示所附的不同的原始憑證;無(wú)編號(hào)是指對(duì)多份原始憑證沒(méi)有按憑序排隊(duì)編號(hào),使各份憑證難 以辨別彼此;編號(hào)錯(cuò)誤指雖然在原始憑證編號(hào)但所排列的順序混亂,難以窺視其相互關(guān)系。

  5、印鑒錯(cuò)誤。對(duì)使已人記賬憑證未加蓋有關(guān)印章,或者加蓋不全,使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分;有效的記 印鑒錯(cuò)誤 賬憑證與出錯(cuò)作廢的憑證難以區(qū)分;記賬憑證中沒(méi)有記載審核等人員的簽章。

  記賬憑證的填制具體要求

  1.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)等的零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。

  2.一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容,包括憑證的名稱(chēng)、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。

  3.記賬憑證編號(hào)的方法有多種,可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)分別編號(hào),也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類(lèi)進(jìn)行編號(hào),或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類(lèi)編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法,都應(yīng)該按月順序編號(hào),即每月都從1號(hào)編起,順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào),如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號(hào)。

  4.填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,可以用紅字注銷(xiāo)法進(jìn)行更正。在會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤的情況下,也可以按正確數(shù)字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

  5.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求,并應(yīng)認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字,以明確責(zé)任。

  6.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。

  7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。

  8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過(guò)摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征,判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否,一般不必再去翻閱原始憑證或詢問(wèn)有關(guān)人員。

  9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復(fù)。

  
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