日記賬和明細賬
日記賬和明細賬
會計日記賬可以是一組特種日記賬中的一本,也可以是一本普通日記賬.普通日記賬是能記錄任何類型交易的相當簡單的賬本,與普通日記賬不同,特種日記賬旨在記錄某一經(jīng)常發(fā)生的特定類型的交易。下面是由學習啦小編分享的日記賬和明細賬，希望對你有用。
日記賬和明細賬
明細賬是各個科目的具體劃分，比如A,B,C三人問你的公司借錢，那"其他應收款--A"中，A就是"其他應收款"這個科目的明細賬;
日記賬指銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬，不是每天記一次，而是每發(fā)生一筆業(yè)務就要記一次，每天都要算出余額。
日記賬的賬務處理
在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下，帳務處理可有兩種做法：
1.由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳，每日應將支出日記帳中當日支出合計數(shù)，轉(zhuǎn)記入收入日記帳中支出合計欄中，以結(jié)算當日帳面結(jié)余額。會計人員應對多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監(jiān)督，并負責于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專欄的合計數(shù)，分別登記總帳有關(guān)帳戶。
2.另外設置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會計人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳，并于月末根據(jù)多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強內(nèi)部牽制?？傊捎枚鄼谑浆F(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù)，簡化總帳登記工作，而且可以清晰地反映帳戶的對應關(guān)系，了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
明細賬的主要分類
明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。
明細賬是按照二級或明細科目設置的賬簿，一般采用活頁式賬簿。各單位應結(jié)合自己的經(jīng)濟業(yè)務的特點和經(jīng)營管理的要求，在總分類賬的基礎上設置若干明細分類賬，作為總分類帳的補充。明細分類賬按賬頁格式不同可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
(一)三欄式
三欄式明細賬的賬頁設有借方、貸方和余額三個金額欄，不設數(shù)量欄。這種格式適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務明細賬的登記。適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細核算，如"應收賬款"、"應付賬款"等債權(quán)債務結(jié)算科目的明細分類核算。
(二)數(shù)量金額式
數(shù)量金額式明細賬的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)都分設數(shù)量、單價和金額三個小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。這種格式適用于既需要進行金額核算，又需要進行賬物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資的明細核算，如"原材料"、"庫存商品"、"產(chǎn)成品"、"周轉(zhuǎn)材料"等財產(chǎn)物資科目的明細分類核算。
(三)多欄式
多欄式明細賬的賬頁按照明細科目或明細項目分設若干專欄，以在同一賬頁上集中反映各有關(guān)明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、 收入和成果的明細核算，如"制造費用"、"管理費用"、"營業(yè)外收入"和"營業(yè)外支出"等科目的明細分類核算。
明細賬的注意事項
(1)明細科目的名稱應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設置的方法和原則，對于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時應按照會計制度的規(guī)定設置明細科目的名稱，對于沒有明確規(guī)定的，建賬時應按照會計制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
(2)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。
建立明細賬注意事項
明細賬是用以對某一經(jīng)濟業(yè)務進行分類登記的，通過明細賬我們可以對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務做更加深入的整理，進而形成總賬來為了解會計信息提供相關(guān)的線索。
建立明細賬時需要注意哪些方面呢?
第一點.明細賬中的科目名字需要依照會計制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進行設立，如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定，我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規(guī)定來進行設立，如果沒有明確固定科目名字，我們也需要在依照會計制定規(guī)定的原則基礎上，參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設立科目名字。
第二點.明細賬的主要格式有三種，三欄式、多欄式和數(shù)量金額式，我們在建立明細賬時就需要根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。
第三點.為了便于使用和對賬頁的重新排序，明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經(jīng)常出現(xiàn)散落的情況，所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。
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