大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實(shí)施計(jì)劃
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期是指從批準(zhǔn)可行性研究報(bào)告，確定建設(shè)項(xiàng)目開始，到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)正常運(yùn)行這段時(shí)期。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實(shí)施計(jì)劃，給大家作為參考，歡迎閱讀!
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的編制
一.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的目標(biāo)
工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的工期內(nèi)竣工交付使用，是投資者最關(guān)心的問題之一。項(xiàng)目實(shí)施階段的基本目標(biāo)就是通過確定項(xiàng)目實(shí)施的不同階段的技術(shù)和財(cái)務(wù)影響，來保證投資者有充分的資金實(shí)施項(xiàng)目直至投產(chǎn)經(jīng)營。這就需要充分考慮發(fā)生在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期的一系列相互聯(lián)系的投資活動(dòng)，以及它們可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的財(cái)務(wù)影響。實(shí)施計(jì)劃包括以下主要任務(wù)：
(1)確定項(xiàng)目實(shí)施類型及必須執(zhí)行的有關(guān)規(guī)定。
(2)確定項(xiàng)目實(shí)施階段各項(xiàng)工作任務(wù)的內(nèi)容及要求，以及工程和環(huán)節(jié)的邏輯順序。
(3)編制分時(shí)間階段的實(shí)施進(jìn)度表，使所有工作任務(wù)正確地定位并考慮完成每項(xiàng)任務(wù)有充分的時(shí)間。
(4)確定每項(xiàng)任務(wù)需要的資源和相應(yīng)的投資成本費(fèi)用，并逐項(xiàng)予以落實(shí)。
(5)根據(jù)投資概算和現(xiàn)金流量表，編制資金分階段使用計(jì)劃，以保證項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期獲得足夠的資金。
(6)將所有實(shí)施數(shù)據(jù)計(jì)人文件，以便使實(shí)施計(jì)劃能做出及時(shí)修訂。
二.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容
不同項(xiàng)目的特點(diǎn)不同，實(shí)施步驟和要求也不同，因此具體實(shí)施工作的內(nèi)容和時(shí)間安排會(huì)出現(xiàn)某些差別。一般來說，項(xiàng)目實(shí)施階段的主要工作包括：組建項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu);政府批準(zhǔn);財(cái)務(wù)計(jì)劃工作;建立組織機(jī)構(gòu);技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓;基礎(chǔ)工程;對(duì)承包者、咨詢者和供應(yīng)者的初步審定;準(zhǔn)備標(biāo)書、招標(biāo)和開標(biāo);談判和簽訂合同;工程設(shè)計(jì);取得土地;建筑工程和設(shè)備安裝;購買材料和備件;生產(chǎn)前推銷;培訓(xùn)和交工驗(yàn)收;試車投產(chǎn);試生產(chǎn)。
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)，系統(tǒng)地規(guī)劃該項(xiàng)目實(shí)施過程中的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的時(shí)間進(jìn)度。因此，項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容，實(shí)際上也就是項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期的各項(xiàng)工作的內(nèi)容，主要包括以下幾個(gè)方面。
1.組建項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目一經(jīng)確定，就需要籌建實(shí)施機(jī)構(gòu)。一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)，通常需要成立一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施小組，或者在必要時(shí)(如投資者開始運(yùn)作一個(gè)不能在原有企業(yè)中進(jìn)行的新項(xiàng)目)組建一個(gè)新公司。項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)是建設(shè)項(xiàng)目的組織者和監(jiān)督者，在整個(gè)實(shí)施過程中處于主導(dǎo)地位，在行政上有獨(dú)立的組織形式，經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立核算，其目的是保證按實(shí)施計(jì)劃開展相應(yīng)工作，以便在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生與計(jì)劃不一致情況時(shí)，能及時(shí)制定適宜的對(duì)策。
2.政府批準(zhǔn)
一般來說，發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家，在政府審批的程序、時(shí)間和需要辦理的手續(xù)等方面存在著一定的差距。實(shí)施計(jì)劃應(yīng)估計(jì)足夠和合理的時(shí)間以獲得必需的批準(zhǔn)手續(xù)，以免產(chǎn)生障礙。在目前情況下，我國實(shí)行項(xiàng)目審批制度，一般的項(xiàng)目都要經(jīng)過相應(yīng)政府職能部門的審批才能實(shí)施。在評(píng)估時(shí)，要考察投資者的各種前期手續(xù)是否齊備。
3.籌集資金
籌集資金是項(xiàng)目付諸實(shí)施的先決條件，合理的籌資方案是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。在投資決策后，一旦掌握全部投資成本及使用時(shí)間，就要做出項(xiàng)目籌資的詳細(xì)安排，并與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中的資金需求相一致?；I集項(xiàng)目的資金，除基建投資外，還應(yīng)包括流動(dòng)資金。在項(xiàng)目評(píng)估階段，還應(yīng)全面地了解所有實(shí)施費(fèi)用的情況。
4.項(xiàng)目組織建設(shè)
根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要，組建項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。在建立企業(yè)組織的階段，招聘職工是基本任務(wù)，擬訂招募計(jì)劃要根據(jù)項(xiàng)目的種類和勞動(dòng)力及職員的來源提出。在初期就開始新員工的培訓(xùn)，培訓(xùn)計(jì)劃如果不能如期進(jìn)行，將會(huì)造成生產(chǎn)早期階段不必要的生產(chǎn)能力利用不足。
5.技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓
技術(shù)引進(jìn)是實(shí)施階段的一個(gè)關(guān)鍵因素，包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)和專利的引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓談判與簽約等。技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓涉及許多法律、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面的問題，技術(shù)談判的時(shí)間也比較漫長，在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中還應(yīng)包括其時(shí)間安排和引進(jìn)轉(zhuǎn)讓費(fèi)用。如果技術(shù)提供者的契約中包括培訓(xùn)，要把這一點(diǎn)列入培訓(xùn)計(jì)劃。分析評(píng)估時(shí)應(yīng)分析技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓費(fèi)用的合理性。
6.工程設(shè)計(jì)和簽約
(1)工程設(shè)計(jì)。工程設(shè)計(jì)是項(xiàng)目能否順利實(shí)施和投產(chǎn)后能否正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。在設(shè)計(jì)前，首先必須落實(shí)好設(shè)計(jì)單位，并收集、審查好設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)資料。工程設(shè)計(jì)一般包括初步設(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)所需時(shí)間因項(xiàng)目大小而異，中小型項(xiàng)目需要幾個(gè)月到半年，大型項(xiàng)目需要半年到一年。在評(píng)估時(shí)，要預(yù)測所需要的時(shí)間和工作費(fèi)用。
(2)簽訂合同和訂購設(shè)備。招標(biāo)、談判和簽訂合同階段包括承包商、咨詢機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的預(yù)先資格認(rèn)證，準(zhǔn)備招標(biāo)文件，招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判和簽訂合同。這些活動(dòng)應(yīng)考慮有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以便取得最好的建議。
在訂購設(shè)備時(shí)，交貨時(shí)間應(yīng)按現(xiàn)場安裝進(jìn)度和不同建設(shè)階段的要求來安排，以確保設(shè)備到達(dá)的先后順序是根據(jù)交貨和建設(shè)兩方面考慮的最優(yōu)順序。項(xiàng)目評(píng)估應(yīng)鑒別可能成為項(xiàng)目可行的關(guān)鍵問題。工廠設(shè)備性能測試時(shí)，要按合同中明確的測試時(shí)間和條件進(jìn)行，可以避免未來的索賠和爭論。
7.購買土地
購買土地是項(xiàng)目的一個(gè)關(guān)鍵步驟，購買土地的方案也是投資者較早考慮的問題。應(yīng)擬訂各種可能的廠址方案的綜合利用計(jì)劃;廠區(qū)內(nèi)外道路要能經(jīng)受住建設(shè)期間和工廠生產(chǎn)物資運(yùn)輸?shù)某林剡\(yùn)輸負(fù)荷;還要進(jìn)一步分析當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件，以及基礎(chǔ)設(shè)施改善的可能性。
8.建筑施工和安裝
廠區(qū)建設(shè)和安裝工作的時(shí)間安排直接決定了項(xiàng)目的預(yù)期效益的實(shí)現(xiàn)。土建工程和施工活動(dòng)的順序需要根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施貼要求、現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施情況和各種設(shè)備到貨及安裝時(shí)間安排等仔細(xì)地加以確定，主體車間和相應(yīng)的輔助公用設(shè)施要注意配套和同步建設(shè)，設(shè)備的安裝需要及時(shí)做出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
9.物資供應(yīng)和服務(wù)
在實(shí)施期間，要對(duì)項(xiàng)目的基本投入物的發(fā)送做出安排。協(xié)調(diào)購銷雙方的時(shí)間和貨物的運(yùn)送情況，保證投入物的質(zhì)量和數(shù)量，以滿足生產(chǎn)的需要。
10.產(chǎn)前推銷
及早安排促銷計(jì)劃，為產(chǎn)品銷售做好準(zhǔn)備，以確保產(chǎn)品能真正按時(shí)間計(jì)劃銷售。銷售準(zhǔn)備工作包括：廣告策劃，培訓(xùn)銷售人員和銷售員，建立有關(guān)的組織網(wǎng)絡(luò)和提供特殊的銷售設(shè)施等。
11.項(xiàng)目驗(yàn)收和試生產(chǎn)
項(xiàng)目實(shí)施階段最關(guān)鍵的一環(huán)是驗(yàn)收交工。這一環(huán)節(jié)一般包括以下活動(dòng)：①運(yùn)轉(zhuǎn)前檢查;②試車;③運(yùn)行測試;④驗(yàn)收和交工。
三.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制的方法
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的主要階段并非嚴(yán)格地按照一成不變的程序依次進(jìn)行，而往往是在充分考慮時(shí)間進(jìn)度的基礎(chǔ)上交叉安排計(jì)劃或同時(shí)從事多項(xiàng)活動(dòng)。項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)所需的時(shí)間可以分別確定，但整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度則需進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃、綜合平衡。如果安排不當(dāng)，各個(gè)環(huán)節(jié)不能準(zhǔn)確、及時(shí)地協(xié)調(diào)配合，都可能會(huì)拖長工期，不能及早地形成完整生產(chǎn)能力，影響項(xiàng)目預(yù)期的投資經(jīng)濟(jì)效果。
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃一般通過編制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表來實(shí)現(xiàn)。編制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表的方法很多，其中最簡便、最常用的方法有甘特圖法和網(wǎng)絡(luò)圖法。
1.甘特圖法
甘特圖法是一種在圖表上用線條的長短表示項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的一種方法。它是第一個(gè)正式用于計(jì)劃安排的技術(shù)，多用來描繪初始計(jì)劃，同時(shí)也可以表示當(dāng)前進(jìn)度。甘特圖的主要作用之二是通過代表任務(wù)的橫條在時(shí)間坐標(biāo)上的位置和跨度來直觀地反映任務(wù)的相關(guān)時(shí)間信息(開始時(shí)間、工期、結(jié)束時(shí)間);通過橫條的不同圖像特征(實(shí)心條、空心條等)來反映任務(wù)的不同狀態(tài);通過用帶箭頭的線來反映任務(wù)間的邏輯關(guān)系。甘特圖的另一主要作用是進(jìn)度控制。其工作原理是將項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況以橫條形式畫在同一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃橫條圖中，以此來直觀地對(duì)比實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度之間的差距，并作為控制計(jì)劃制定的依據(jù)。
甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是簡單明了，易于理解，各任務(wù)的起止日期、工期在圖上一目了然。但它不能反映出各個(gè)任務(wù)中，哪些任務(wù)對(duì)總進(jìn)度目標(biāo)起關(guān)鍵作用，哪些任務(wù)在時(shí)間上可以較為靈活地安排，而不會(huì)影響總進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然更不能反映出可以靈活安排任務(wù)的時(shí)間機(jī)動(dòng)幅度。甘特圖的這些特點(diǎn)都不利于合理地組織安排和指揮整個(gè)系統(tǒng)，更不利于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理，因此甘特圖是小型項(xiàng)目中的常用工具。在大型項(xiàng)目中，它主要是為項(xiàng)目高層管理者了解全局，為基層安排進(jìn)度提供支持。在大型項(xiàng)目中，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃常用網(wǎng)絡(luò)圖法。
2.網(wǎng)絡(luò)圖法
網(wǎng)絡(luò)圖法是運(yùn)用統(tǒng)籌方法安排生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃工作的一種圖形。目前被采用的有兩種方法，即關(guān)鍵路線法和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)。這兩種方法都是使用網(wǎng)絡(luò)原理來表示各項(xiàng)工作相互關(guān)系的實(shí)施計(jì)劃，通過計(jì)算找出關(guān)鍵路線。所不同的是，采用關(guān)鍵路線法時(shí)，各分項(xiàng)工作所需時(shí)間是憑經(jīng)驗(yàn)取得，而計(jì)劃評(píng)審技術(shù)中，每分項(xiàng)工作時(shí)間是運(yùn)用概率估算的平均值。因此，前者適用于較為成熟的項(xiàng)目，而后者適用于新型項(xiàng)目。
它最基本的優(yōu)點(diǎn)就是能夠直觀地反映工作之間的相互關(guān)系，使一個(gè)計(jì)劃構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)的整體，從而為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的定量分析提供基礎(chǔ)。它不僅可以完整地揭示一項(xiàng)計(jì)劃所包含的全部工作以及它們之間的關(guān)系，而且還能從數(shù)學(xué)的高度運(yùn)用最優(yōu)化原理，去揭示控制計(jì)劃的關(guān)鍵工作以及巧妙地安排計(jì)劃中的各項(xiàng)任務(wù)，從而可以使計(jì)劃管理人員根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行的情況信息，有科學(xué)根據(jù)地對(duì)未來做出預(yù)測，使計(jì)劃自始至終在人們的監(jiān)督和控制之下，以最短的工期、最少的資源、最好的流程、最低的成本、最佳的質(zhì)量來完成所控制的項(xiàng)目。
項(xiàng)目計(jì)劃的原則
項(xiàng)目計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的重要階段，在項(xiàng)目中起承上啟下的作用，因此在制定過程中要按照項(xiàng)目總目標(biāo)、總計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃。計(jì)劃文件經(jīng)批準(zhǔn)后作為項(xiàng)目的工作指南。因此，在項(xiàng)目計(jì)劃制訂過程中一般應(yīng)遵循以下六個(gè)原則：(1)目的性。任何項(xiàng)目都是一個(gè)或幾個(gè)確定的目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)特定的功能、作用和任務(wù)，而任何項(xiàng)目計(jì)劃的制定正是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)展開的。在制定計(jì)劃時(shí)，首先必須分析目標(biāo)，弄清任務(wù)。因此項(xiàng)目計(jì)劃具有目的性。
(2)系統(tǒng)性。項(xiàng)目計(jì)劃本身是一個(gè)系統(tǒng)，由一系列子計(jì)劃組成，各個(gè)子計(jì)劃不是孤立存在的，彼此之間相對(duì)獨(dú)立，又緊密相關(guān).從而使制定出的項(xiàng)目計(jì)劃也具有系統(tǒng)的目的性、相關(guān)性、層次性、適應(yīng)性、整體性等基本特征，使項(xiàng)目計(jì)劃形成有機(jī)協(xié)調(diào)的整體。
(3)經(jīng)濟(jì)性。項(xiàng)目計(jì)劃的目標(biāo)不僅要求項(xiàng)目有較高的效率，而且要有較高的效益。所以在計(jì)劃中必須提出多種方案進(jìn)行優(yōu)化分析。
(4)動(dòng)態(tài)性。這是由項(xiàng)目的壽命周期所決定的。一個(gè)項(xiàng)目的壽命周期短則數(shù)月，長則數(shù)年，在這期間，項(xiàng)目環(huán)境常處于變化之中，使計(jì)劃的實(shí)施會(huì)偏離項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃，因此項(xiàng)目計(jì)劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修改，以保證完成項(xiàng)目目標(biāo)，這就要求項(xiàng)目計(jì)劃要有動(dòng)態(tài)性，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
(5)相關(guān)性。項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)系統(tǒng)的整體，構(gòu)成項(xiàng)目計(jì)劃的任何子計(jì)劃的變化都會(huì)影響到其他子計(jì)劃的制定和執(zhí)行，進(jìn)而最終影響到項(xiàng)目計(jì)劃的正常實(shí)施。制定項(xiàng)目計(jì)劃要充分考慮各子計(jì)劃間的相關(guān)性。
(6)職能性。項(xiàng)目計(jì)劃的制定和實(shí)施不是以某個(gè)組織或部門內(nèi)的機(jī)構(gòu)設(shè)置為依據(jù)，也不是以自身的利益及要求為出發(fā)點(diǎn)，而是以項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的總體及職能為出發(fā)點(diǎn)，涉及到項(xiàng)目管理的各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)。
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