文章開頭,先聊聊執(zhí)行摘要(Executive Summary)是什么?我們可以把它看作一份精簡版的商業(yè)計劃書(Business Plan),用來在創(chuàng)業(yè)企業(yè)的融資工作初期發(fā)給潛在投資者。如果潛在投資者看了之后有興趣,就會約你開始下一階段的面談,這樣你的商業(yè)計劃書和演講膠片就能派上用場了。打個比方,有點像求職者的簡歷,HR每天要看大量的簡歷,只有你的簡歷足夠吸引人,HR才會約你面試,你才有表現(xiàn)的機會。
關(guān)于如何寫一份好的執(zhí)行摘要,你可能已經(jīng)讀過了很多這方面的文章,甚至是書。大多數(shù)這方面的文章對于執(zhí)行摘要中需要包括的內(nèi)容給出很多建議,比如應該講到的30個關(guān)鍵點、篇幅應該簡潔之類的,但是常常會忽略關(guān)鍵的一點:執(zhí)行摘要的作用是什么,是用來推銷你的創(chuàng)意,而不是用來描述創(chuàng)意細節(jié)的。
執(zhí)行摘要可以說是你的門面,因此如何能給潛在投資者一個好的第一印象很重要。你不需要在這250個字的文件里面講完你的整個商業(yè)計劃,不過應該把本質(zhì)和重點解釋清楚。你有30秒鐘的時間來抓住投資者的眼球,所以你必須做到清晰、吸引人。
現(xiàn)在忘掉以前看過的條條框框,這里是你的執(zhí)行摘要里面應該包括的9個關(guān)鍵點:
1.開門見山:開頭你應該用最抓人眼球的句子寫明為什么你的創(chuàng)意是最棒的。開頭句定下整個執(zhí)行摘要的基調(diào)。一般來說應該是用簡明的句子,寫:針對某個嚴重的問題,你開發(fā)了某種獨特的解決方案。句子應該直接并且明確,而不是抽象或者概念化。如果在第一段你能提到一些使人印象深刻的名字(比如你公司的知名顧問、已經(jīng)和你公司合作的大公司、有名的投資公司等),你應該寫上。不要期望投資者在第6段以后找到你公司的顧問團有2個院士這樣的內(nèi)容,他們看不到這么細的。
2.問題:你需要寫清楚,有個很嚴重、很重要的問題(現(xiàn)存的或者潛在的),等著你來解決。用這部分文字來建立你的價值公式:這里有個大麻煩,所以你需要通過做工作,來提高利潤、降低成本、加快速度、擴張市場范圍、消除低效率、提高效益、等等。但是注意不要把這部分的內(nèi)容和你的機會大小(看后面第4點)混淆起來。
3.解決方案:你能提供的是什么?軟件?硬件?服務(wù)?還是全套解決方案?用簡單的語言解釋清楚你有什么,或者是你在做什么,可以用來解決你前面提到的問題。避免寫縮略語,也不要寫一大串對別人毫無意義的專有名詞。你需要說清楚在價值鏈或銷售渠道中你在什么位置,在行業(yè)生態(tài)系統(tǒng)中你和誰一起干活?他們?yōu)槭裁磿敝湍阋黄鸶?如果你已?jīng)有了客戶和收入,一定要寫清楚。如果還沒有,就寫為什么你以后一定會有。
4.機會:用一些句子寫市場細分、容量、增長等等,有多少人或者公司,多少塊錢、增長將會有多快、以及市場的動力源泉是什么。你最好是能是在一個環(huán)境良好的、并能有一定增長的市場中能夠占有比較大的份額,而不是在一個超大的成熟市場中占有太小的份額。
5.你的競爭優(yōu)勢:不管你怎么想,你肯定是會遇到競爭的。至少,你必須與問題的現(xiàn)存解決方案進行競爭。一般來說,總會有直接的競爭者出現(xiàn)的。所以說你自己必須明白你的真實的競爭優(yōu)勢是什么,并且寫清楚。不要試圖說服投資者你唯一的競爭優(yōu)勢是“你是這個市場的第一個進入者”。在這個部分,是你有機會來說明你獨一無二的優(yōu)勢的地方,記住一定要用一兩句話說清楚。
6.商業(yè)模式:你獲得收入的方式明確嗎?從誰那里獲得?為什么你的商業(yè)模式是能有可持續(xù)發(fā)展能力的?為什么是對投資資本有效率的?什么是你考慮的關(guān)鍵點:客戶、許可權(quán)、收入、利潤空間、還是別的什么?不管是什么,在未來3到5年內(nèi)你的生意能做到什么級別?是否真的能吸引人?
7.團隊:你的團隊為什么有獨特的資質(zhì)能獲得成功?不要只是簡單的說你們加起來一共有30年的軟件開發(fā)經(jīng)驗,可以說:比如,你的CTO曾經(jīng)是華為的軟件開發(fā)經(jīng)理,或者說是IEEE標準委員會成員之類的。不要只是簡單的把每個團隊成員的縮略版簡歷攢在一起,而是應該解釋每個團隊成員的背景為何有利于公司發(fā)展,以及如何互補。如果可能的話,寫出你的團隊成員工作過的知名公司的名字。如果是個不知名的名字,可以就不用寫了,或者在原來公司如果無法給出聯(lián)系人作為投資者的reference的話,可以也不用寫。
8.財務(wù)承諾:你給投資者最基本的承諾就是你將會給他們掙很多錢。達到這個目標唯一的方式就是你要能夠達到一定程度財務(wù)成功,能夠超過投資者的期望。你的財務(wù)預測應該寫清楚這些。但是如果你的數(shù)字是不可信的,那你所有工作就都沒用了。你應該寫出5年的收入、開支、損益、現(xiàn)金流、人員需求,也可以寫上客戶數(shù)、出貨量等等。
9.資金需求:現(xiàn)在是寫上你需要的資金量的地方了。這里應該是你公司發(fā)展達到下一個主要里程碑所需要的最小資金量。如果投資者愿意出更多,你也可以要更多。如果你期望以后能進行下一輪融資,寫清楚,并且寫上期望的下一輪融資數(shù)目。
你應該可以用6到8個段落寫清楚上面9點,如果針對特殊情況要強調(diào)某一點時,也可以寫多一點。總的來說,每一點用幾個句子就可以,句子要簡單、清晰、明確。整個執(zhí)行摘要一般是2頁,最多3頁。有些人說1頁就夠了,但是他們錯了。(投資者要你寫只有1頁的文件的唯一理由是:他們確定你的創(chuàng)意很差,以至于想快點看完免得延長痛苦)大多數(shù)投資者發(fā)現(xiàn)1頁紙是無法提供足夠的信息,以使他們能夠理解并評估一家公司。