2016企業(yè)如何管理員工
2016企業(yè)如何管理員工
人才是公司最大的寶藏，一家企業(yè)如何才能有效管理員工?現(xiàn)在管理好員工一般都有哪些方法?小編為你帶來了“企業(yè)如何管理員工”的相關(guān)知識(shí)，這其中也許就有你需要的。
企業(yè)管理員工的情緒，給你支四招
中層管理者就像夾心餅干，對(duì)上他們很難左右組織轉(zhuǎn)型的大方向，高層更希望他們堅(jiān)決執(zhí)行轉(zhuǎn)型的決定和策略，對(duì)下他們要面對(duì)由于快速轉(zhuǎn)型給團(tuán)隊(duì)成員帶來的現(xiàn)實(shí)問題。比如，要處理好團(tuán)隊(duì)成員面對(duì)快速變化產(chǎn)生的各種焦慮。
我們提煉了一個(gè)模型-4A模型來進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的情緒管理，4A模型是一個(gè)幫助管理者將團(tuán)隊(duì)消極的情緒轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極情緒的工具，分為4個(gè)步驟。
1Analyze分折情緒
分析員工的情緒關(guān)鍵在于分析出員工消極情緒的來源。當(dāng)組織進(jìn)行快速轉(zhuǎn)型時(shí)，由于高層與基層的倌息不列稱，關(guān)鍵信息傳達(dá)的不及時(shí)等原因，基層的員工特別容易產(chǎn)生3種消極心態(tài)：
1)受害者心態(tài)，我被無辜卷入組織的變革中，不是我導(dǎo)致了組織中各方面問題，但是竟然讓我來承擔(dān)這些問題導(dǎo)致的后果;
2)壞人心態(tài)，公司高層以前各個(gè)方面愚蠢的決策導(dǎo)致了各種問題，現(xiàn)在又開始搞什么快速轉(zhuǎn)型?只會(huì)帶來更多的問題;
3)無助者心態(tài)，作為一個(gè)基層的小員工，我人微言輕，面對(duì)組織的快速變革，我根本無能為力。
2Aware識(shí)別情緒
識(shí)別團(tuán)隊(duì)的消極情緒是第一步，因?yàn)槲覀冎挥凶R(shí)別出團(tuán)隊(duì)的消極情緒，才能開始處理這種消極的情緒。
如何識(shí)別團(tuán)隊(duì)的消極情緒?中層管理者需要重點(diǎn)把握兩個(gè)方面：
1)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的日常行為變化。當(dāng)團(tuán)隊(duì)的情緒受到快速轉(zhuǎn)型的影響時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員的日常工作行為就會(huì)發(fā)生變化。比如，團(tuán)隊(duì)成員不像以前那么主動(dòng)地跟管理者溝通了，溝通的頻率下降很快;平時(shí)能按時(shí)上班，現(xiàn)在卻經(jīng)常遲到早退;以前能輕松應(yīng)對(duì)的問題，現(xiàn)在卻表現(xiàn)得非常為難等。
2)關(guān)注消極情緒的特征行為。團(tuán)隊(duì)的消極情緒是有對(duì)應(yīng)的特征行為的。主要的特征行為有三種：“沉默”、“抱怨”和“推脫”。沉默，是—種非常典型的團(tuán)隊(duì)消極情緒表現(xiàn)，就是對(duì)于現(xiàn)狀或者面臨的問題不做回應(yīng);抱怨，是另一種常見的特征行為，當(dāng)看到團(tuán)隊(duì)問題時(shí)，總是抱怨而不是積極解挾;推脫，當(dāng)團(tuán)隊(duì)面臨問題時(shí)，大家都找各種理由來推脫，而不是主動(dòng)承擔(dān)。這三種特征行為經(jīng)常會(huì)通過團(tuán)隊(duì)會(huì)議體現(xiàn)得淋漓盡致。
3Accept接受情緒
接受員工的情緒，而不是壓制員工的情緒是進(jìn)行團(tuán)隊(duì)情緒管理的第二步。作為管理者，我們要接受團(tuán)隊(duì)成員所產(chǎn)生的消極情緒，要理解他們，而不是壓制他們的情緒。
員工在面對(duì)組織的快速變化時(shí)，產(chǎn)生消極情緒是正?，F(xiàn)象.因?yàn)閺娜诵缘慕嵌葋碇v，很少有人喜歡變化，因?yàn)樽兓馕吨L(fēng)險(xiǎn)，意味著付出更多卻不見得有回報(bào)。在經(jīng)歷快速轉(zhuǎn)型時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員的心態(tài)和情緒往往會(huì)經(jīng)歷4個(gè)階段(見下圖：情緒改變進(jìn)程)：
1)不愿面對(duì)，當(dāng)組織轉(zhuǎn)型開始時(shí)，團(tuán)隊(duì)很容易產(chǎn)生鴕鳥心態(tài)，不愿面對(duì)這種變化，依然用老方法來工作，自然導(dǎo)致組織績(jī)效下降;
2)進(jìn)行抵制，當(dāng)組織轉(zhuǎn)型不斷推進(jìn)，已經(jīng)成為既定事實(shí)，而且可能會(huì)危及團(tuán)隊(duì)成員的利益時(shí)，他們很可能開始抵.制，這時(shí)組織績(jī)效有可能跌至低谷;
3)重新聚焦，當(dāng)個(gè)人無法再阻止轉(zhuǎn)型時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員開始接受并重新聚焦于工作，組織績(jī)效開始提升;
4)發(fā)揮能力，當(dāng)組織績(jī)效提升讓團(tuán)隊(duì)成員看到了正向的成果時(shí)，會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生積極的影響，大家開始發(fā)揮能力，這樣又提升了組織績(jī)效。
接受了團(tuán)隊(duì)成員的消極情緒，團(tuán)隊(duì)成員才能感受到管理者對(duì)他們的理解，才可能接受你的幫助來快速調(diào)整情緒，盡快走過前兩個(gè)階段，迅速進(jìn)入重新聚焦和發(fā)揮能力。
這3種消極的心態(tài)不僅會(huì)讓員工產(chǎn)生消極的情緒，更有可能通過員工間日常溝通而傳染開來。一旦這3種消極的心態(tài)蔓延到整個(gè)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)的氛圍和士氣就會(huì)受到重創(chuàng)，進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。
面對(duì)這3種心態(tài)，管理者該怎么辦呢?下面我們就來看4A模型中最后，也是最關(guān)鍵的一步：調(diào)整情緒。
4Adjust調(diào)整情緒
當(dāng)我們搞清楚員工消極情緒的來源之后，我們就可以想辦法把員工消極的情緒狀態(tài)調(diào)整為積極的情緒狀態(tài)了。
在調(diào)整員工情緒時(shí)，以下4點(diǎn)對(duì)于管理者是否達(dá)成目標(biāo)至關(guān)重要：
1)保持及時(shí)、雙向、坦誠的溝通。前面我們講到，員工之所以容易產(chǎn)生受害者、壞人和無助者這3種消極的心態(tài)，與無法及時(shí)獲得組織變化的信息，以及沒有表達(dá)自己所關(guān)心問題的機(jī)會(huì)有關(guān)。添加陳安之微信caz58598從此你的人生多一位成功教練、因此，作為中層管理者，需要及時(shí)地了解并向員工傳達(dá)組織變化的最新信息，在傳達(dá)信息的過程中要坦誠，而不是遮遮掩掩，越是遮掩，員工就越容易產(chǎn)生誤解。另外，中層管理者還需要了解員工所關(guān)心的問題，給他們表達(dá)的機(jī)會(huì)。在必要時(shí)要向公司高層傳遞員工所關(guān)心的問題，保證信息從下到上地壓時(shí)共享。
2)推動(dòng)團(tuán)隊(duì)關(guān)注“目標(biāo)”而不是“過去”。員工產(chǎn)生受害者、壞人和無助者這3種消極的心態(tài)時(shí)，其實(shí)是把關(guān)注點(diǎn)放在了“過去”，但是“過去”已經(jīng)過去，過多關(guān)注于此會(huì)讓大家陷入消極情緒。作為管理者，應(yīng)該帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)積極關(guān)注目標(biāo)，即接受目前的現(xiàn)狀，—起討論如何通過我們現(xiàn)在的努力去實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的新目標(biāo)。這能幫助團(tuán)隊(duì)把精力和關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)向積極方面.產(chǎn)生積極的情緒狀態(tài)。
3)利用“自我反思”和“換位思考”兩個(gè)方法幫助員工扭轉(zhuǎn)心態(tài)。“自我反思”和“換位思考”是非常強(qiáng)大的調(diào)整情緒和心態(tài)的工具。“自我反思”不是強(qiáng)迫團(tuán)隊(duì)思考自身出了什么問題，而是引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)思考現(xiàn)在的消極情緒對(duì)團(tuán)隊(duì)自身造成了哪些負(fù)面影響，讓團(tuán)隊(duì)成員意識(shí)到沉溺于消極情緒的不良后果;“換位思考”是指結(jié)合當(dāng)前的內(nèi)外環(huán)境變化，引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)站在管理者的角度思考，幫助團(tuán)隊(duì)更好地理解和接受公司的各種調(diào)整，讓團(tuán)隊(duì)成員的情緒和心態(tài)更平和，逐漸開始積極面對(duì)。
4)利用團(tuán)隊(duì)中“意見領(lǐng)袖”的積極影響力。團(tuán)隊(duì)中的“意見領(lǐng)袖”是指那些在團(tuán)隊(duì)中有成望的、列其他團(tuán)隊(duì)成員有影響力的員工。整個(gè)團(tuán)隊(duì)的情緒狀態(tài)在很大程度上會(huì)受意見領(lǐng)袖的影響。在團(tuán)隊(duì)陷入消極情緒時(shí)，如果管理者能先調(diào)動(dòng)這些意見領(lǐng)袖的積極情緒，再讓他們影響其他成員，就能幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)調(diào)整到積極的情緒狀態(tài)。
日本企業(yè)是如何管理員工的
日本著名企業(yè)家關(guān)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理員工21點(diǎn)技巧，是管理所必需的。
這21點(diǎn)技巧是：
(1)讓每個(gè)人都了解自己的地位，不要忘記和他們討論他們的工作表現(xiàn);
(2)給予獎(jiǎng)賞，但獎(jiǎng)賞要與成就相當(dāng);
(3)如有某種改變，應(yīng)事先通知，員工如能先接到通知，工作效率一定比較高;
(4)讓員工參與同他們切身利益有關(guān)的計(jì)劃和決策;
(5)信任員工，贏得他們的忠誠信任;
(6)實(shí)地接觸員工，了解他們的愛好、習(xí)慣和敏感的事物，對(duì)他們的認(rèn)識(shí)就是你的資本;
(7)聆聽下屬的建議，他們也有好主意;
(8)如果有人舉止怪異，應(yīng)該追查;
(9)盡可能委婉地讓大家知道你的想法，沒有人喜歡被蒙在鼓里;
(10)解釋“為什么”要做某事,如盯員工會(huì)把事情做得更好;
(11)萬一你犯了錯(cuò)誤，立刻承認(rèn),并且表示歉意，如果你推卸責(zé)任，責(zé)怪旁人，別人一定會(huì)瞧不起你;
(12)告知員工他所擔(dān)負(fù)職務(wù)的重要性,讓他們有安全感;
(13)提出建設(shè)性的批評(píng)，批評(píng)要有理由,并找出發(fā)主進(jìn)的方法;
(14)在責(zé)備某人之前，先指出他的優(yōu)點(diǎn),表示你只是希望能幫助他;
(15)以身作則，樹立好榜樣;
(16)言行一致,不要讓員工弄不清要到底應(yīng)該做什么;
(17)把握住每一個(gè)機(jī)會(huì),表現(xiàn)你以員工為驕傲，這樣能使他們發(fā)揮最大的潛力;
(18)假如有人發(fā)牢騷，需趕緊找出他們不滿之處;
(19)盡最大可能，安撫不滿的情緒,否則所有的人都會(huì)受到波及;
(20)制訂長(zhǎng)、短期目標(biāo),以便讓人們據(jù)以衡量自己的進(jìn)步;
(21)支持你的員工，應(yīng)有的權(quán)力與責(zé)任是不可分的。
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