如何加強(qiáng)公司內(nèi)部管理
加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理是指怎么做的呢?想要加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理應(yīng)該怎么做才好?小編為你帶來(lái)了“如何加強(qiáng)公司內(nèi)部管理”的相關(guān)知識(shí)，這其中也許就有你需要的。
創(chuàng)業(yè)者要如何做好企業(yè)的內(nèi)部控制
所謂內(nèi)部控制，是指公司為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠，確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。
雖然事關(guān)會(huì)計(jì)，但是內(nèi)部控制從來(lái)都不單單是財(cái)務(wù)部門的事情，可以這么說(shuō)，內(nèi)部控制任何時(shí)候都不可能光靠某個(gè)人或者某個(gè)部門。但是創(chuàng)業(yè)期的公司，內(nèi)部控制要以企業(yè)的財(cái)務(wù)為主，再調(diào)動(dòng)各部門一起參與。
創(chuàng)業(yè)公司內(nèi)部控制的難度在于人員短缺，分工制度不完善，一人身兼多職，業(yè)務(wù)交叉過(guò)多，賬本等事務(wù)不按照規(guī)范處理，也沒(méi)有監(jiān)督制度，一切都過(guò)于隨意。這樣不僅會(huì)造成會(huì)計(jì)信息不夠真實(shí)可信，還可能給公司帶來(lái)極大的損失。
所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性的堵塞實(shí)質(zhì)性漏洞。
1管好所有的章
章最好創(chuàng)業(yè)者自己拿著，如果做不到，至少要交給可信任的人。公章和合同章關(guān)系著公司的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)章和發(fā)票章關(guān)系著公司的財(cái)務(wù)。手握這些章就意味著手握公司的權(quán)力。
不僅要注意誰(shuí)拿章，還要注意誰(shuí)蓋了章。列一個(gè)蓋章登記表，誰(shuí)蓋的章，為了什么蓋的，以供查看。
2保存好所有的財(cái)務(wù)檔案
創(chuàng)客前線見(jiàn)過(guò)太多把財(cái)務(wù)交給代理公司，等服務(wù)到期了，打算換一家代理公司或者請(qǐng)了會(huì)計(jì)，卻發(fā)現(xiàn)不知道該向財(cái)務(wù)代理公司要什么資料。拜托，這些資料可是“錢”等大事，怎么可以如此疏忽呢?
不重視保存會(huì)計(jì)檔案，如果出了什么事，想查查賬看是誰(shuí)的責(zé)任都不行。會(huì)計(jì)憑證只是公司賬務(wù)的一個(gè)記錄，真正重要的是里面的原始單據(jù)，這里面該有的東西一個(gè)都不能少。
公司自制的任何單據(jù)也一樣，有連貫的單據(jù)號(hào)，要找專人來(lái)保管，領(lǐng)用的人都需要登記。這樣才能方便查詢，追蹤流向。
3內(nèi)部審批的流程要規(guī)范
公司的一應(yīng)事務(wù)，需要建立起一個(gè)規(guī)范統(tǒng)一的流程，并按照崗位來(lái)設(shè)置審核的節(jié)點(diǎn)，一件事需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)崗位的審批才可以辦。分工明確，責(zé)任也明確，事后想監(jiān)督也很方便。
如果嫌這些要自己做太麻煩?？梢越梃b別的企業(yè)成熟的審批制度，把合適的用上，不合適的修改，還不合適就算了。
4一人不能兼任不相容的職務(wù)
權(quán)力過(guò)于集中會(huì)導(dǎo)致權(quán)力無(wú)法適當(dāng)合理的行駛，是一件很危險(xiǎn)的事。雖然，創(chuàng)業(yè)公司人員緊缺不得不每人都身兼多職，做不到每個(gè)崗位都有專人，那么我們可以從增加崗位的互相牽制來(lái)下手。
出納負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理，那么他就不能做賬、審核和保管檔案(萬(wàn)一他把錢貪了，做個(gè)看不出問(wèn)題的假賬怎么辦)。各種用章，上文也提到了，最好讓老板保管，如果做不到，那我們就讓不同的人來(lái)保管，免得幾“章”合璧，殺傷力無(wú)敵。
總之每樣事情我們都要確保有兩個(gè)人以上的人員負(fù)責(zé)，讓他們相互制約。
如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，建立健全內(nèi)控制度?
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)控制度,是企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)的需要。企業(yè)只有根據(jù)自身的實(shí)際狀況,制定滿足管理需要的內(nèi)部控制制度,并加以嚴(yán)格遵循實(shí)施,才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部有關(guān)規(guī)章制度的要求，各單位(包括國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其它經(jīng)濟(jì)組織)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范的規(guī)定，結(jié)合部門和系統(tǒng)內(nèi)部的有關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定，建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部控制制度并組織實(shí)施。
所謂內(nèi)部控制，是指由企業(yè)董事會(huì)、管理者和其他員工實(shí)施的，為保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)的效率效果及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目的而提供合理保證的過(guò)程。
近年來(lái)，企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不斷提高，大部分企業(yè)都在一定程度、一定范圍內(nèi)建立了內(nèi)部控制制度，但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，還存在著許多不盡完善的地方。
1、 內(nèi)部控制環(huán)境不夠完善;
2、 會(huì)計(jì)信息失真，造假機(jī)率增大;
3、 費(fèi)用支出失控，潛在風(fēng)險(xiǎn)加大;
4、 內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)。
加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制，是當(dāng)前深化企業(yè)改革，強(qiáng)化企業(yè)管理的重要內(nèi)容，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，需從以下幾個(gè)方面入手。
1、 完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境，嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度;
2、 規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，全面推行預(yù)算管理;
3、 健全財(cái)產(chǎn)保全制度，防范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
4、 完善用人制度，加強(qiáng)信息管理;
5、 建立內(nèi)部報(bào)告制度，完善內(nèi)部審計(jì)體制。
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