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加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的措施

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加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的措施

  面對(duì)我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題,物業(yè)企業(yè)有什么解決措施呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就來(lái)探討加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的措施。

  加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的措施:完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

  1、在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控意識(shí)。

  物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及其價(jià)值流轉(zhuǎn)每一環(huán)節(jié)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控,因此管理者要重視內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控工作,而不僅僅是把它作為企業(yè)發(fā)展的一環(huán)。

  提高經(jīng)營(yíng)者和員工的意識(shí)是加強(qiáng)內(nèi)部控制的保障。

  企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以人為本,其素質(zhì)不僅影響著工作的開(kāi)展,還影響著企業(yè)文化的繼承和發(fā)展。

  因此對(duì)管理層而言,應(yīng)不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管控在優(yōu)化企業(yè)流程、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率等方面的作用。

  當(dāng)然管理層要以身作則,不斷完善內(nèi)部控制制度的同時(shí),遵守其相關(guān)規(guī)定,為下屬樹(shù)立良好的典范。

  對(duì)員工而言,企業(yè)需配置有資質(zhì)的員工擔(dān)任會(huì)計(jì)工作,并在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)培訓(xùn)、教育等方式分層次提高員工的素質(zhì)。

  2、建立適合物業(yè)管理企業(yè)的全面預(yù)算模式。

  對(duì)物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),由于本身的規(guī)模限制,使得企業(yè)缺乏有效的預(yù)算體系。

  預(yù)算不健全或不合理都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)缺乏約束或盲目發(fā)展。

  企業(yè)要想建立健全的全面預(yù)算模式,首先要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確相關(guān)的管理體制及執(zhí)行預(yù)算各單位的職責(zé)范圍。

  在企業(yè)內(nèi)部組建由企業(yè)管理者和職能部門的人員組成的預(yù)算管理委員會(huì),履行預(yù)算的監(jiān)督管理職責(zé)。

  再次,要根據(jù)相應(yīng)時(shí)期的政策、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力等合理編制預(yù)算方案,避免預(yù)算過(guò)高或過(guò)低。

  編制方案時(shí)可采用上下結(jié)合、分級(jí)編制、按層次匯總的方式,確保編制依據(jù)合理、方法科學(xué)可行。

  最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的預(yù)算考核制度。

  通過(guò)公平、公開(kāi)、公正的原則,考核預(yù)算的編制、實(shí)施以及結(jié)果。

  加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的措施:基于風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)內(nèi)部控制

  企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不可避免地會(huì)遭遇風(fēng)險(xiǎn),因此探析企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)以及來(lái)源,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。

  風(fēng)險(xiǎn)管理既包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和評(píng)估,又包括在問(wèn)題出現(xiàn)后采取的相關(guān)應(yīng)當(dāng)措施。

  由于物業(yè)管理公司是進(jìn)駐到房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商所開(kāi)發(fā)的產(chǎn)業(yè)中進(jìn)行業(yè)務(wù)工作,兩者的獨(dú)立性使得物業(yè)管理工作在此種情況下更應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部環(huán)境,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。

  物業(yè)管理企業(yè)在接手物業(yè)之前,需對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商有相關(guān)的了解,包括其信譽(yù)、資金能力、以往的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況等,從源頭來(lái)探求風(fēng)險(xiǎn)。

  同時(shí),物業(yè)管理企業(yè)將雙方的責(zé)任劃分清楚,如房屋質(zhì)量、基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任不應(yīng)涉及到物管企業(yè)。

  通過(guò)責(zé)任劃分的方式避免房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商將出現(xiàn)的“爛攤子”轉(zhuǎn)移給物管企業(yè)。

  業(yè)務(wù)是其主要收入來(lái)源,但是由于個(gè)人行為的不確定性,在此物管企業(yè)應(yīng)預(yù)防業(yè)主違反信用的情況出現(xiàn)。

  物業(yè)管理企業(yè)可通過(guò)協(xié)議與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商達(dá)成一致,即在簽訂房屋出售合同時(shí),考察業(yè)主的支出能力等情況。

  由于業(yè)主的管理費(fèi)的拖欠,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈發(fā)生斷裂,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

  企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)主的信用狀況進(jìn)行登記并追蹤,降低面臨各類風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

  加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的措施:建立基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的內(nèi)部控制

  物業(yè)管理企業(yè)在變化的社會(huì)環(huán)境中,要想優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營(yíng)效率,企業(yè)的內(nèi)控控制就必須以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,全方位、全過(guò)程地對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管控。

  企業(yè)的內(nèi)控上升到戰(zhàn)略層面,這就要求企業(yè)在內(nèi)控時(shí)要摒棄以往的只專注于企業(yè)的某個(gè)部門,只重視短期利益的情況,轉(zhuǎn)而將內(nèi)控貫穿到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)領(lǐng)域,包括采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等方面。

  建立基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的內(nèi)部控制即將戰(zhàn)略作為內(nèi)控的核心,通過(guò)制定與實(shí)施企業(yè)的內(nèi)控戰(zhàn)略,并將戰(zhàn)略融入到企業(yè)內(nèi)控的各個(gè)層面,通過(guò)這樣的無(wú)縫連接控制各層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)的,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)。

  因此內(nèi)部控制應(yīng)由多層次的控制構(gòu)成,包含多層次目標(biāo)組成的目標(biāo)體系,基于戰(zhàn)略對(duì)目標(biāo)進(jìn)行管控極為關(guān)鍵。

  通過(guò)發(fā)揮基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的內(nèi)部控制,從根本上保障戰(zhàn)略制定與實(shí)施、促進(jìn)和激勵(lì),以及預(yù)防和糾正等,以促進(jìn)企業(yè)的生存和健康可持續(xù)發(fā)展。

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