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最有效的時間管理方法

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時間是不能倒流的,稍縱即逝,如果沒有辦法管理好時間,那么我們就不能有效地利用時間。下面是小編為大家?guī)淼淖钣行У臅r間管理方法有哪些,希望大家能夠喜歡!

最有效的時間管理方法

最有效的時間管理方法

1、列清單

如果沒辦法按照辦事順序去做事的話,那么時間管理是不會有效率的。每一天早上要把一天要做的事列一個清單,把它記實在紙上、記事簿上或者手機(jī)里。要經(jīng)常地進(jìn)行查閱,當(dāng)我們做完記錄上面的所有事后,還要再檢查一遍。

2、記住應(yīng)赴的約會

利用記事清單可以幫助我們記住應(yīng)赴的約會,包括跟同事和朋友的約會。通常忙碌的人比較容易遲到。如果沒辦法清楚地記得每件事有沒有完成,那么就要把它記下來,利用記事本確保守時實現(xiàn)。如果有事不能赴約,也可以提前打電話告知對方。

3、制事務(wù)表格

可能很多人都會制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會制定本月和下月的任務(wù)打算呢?如果我們的工作經(jīng)常是月末總結(jié),月初安排規(guī)劃的話,制定一個月的任務(wù)列表更有幫助,在每個月開始的時候,把上個月沒有完成的、這個月要完成的任務(wù)寫到表格里。

4、設(shè)置任務(wù)提醒

記事清單沒辦法提醒我們完成未來某日的任務(wù)。這時候我們要用一個方法去記住這個任務(wù),并且在當(dāng)天提醒我們??梢允褂秒娮尤諝v,因為電子日歷一般都有提醒功能。也可以設(shè)置多個提醒方法,當(dāng)做備用。

5、保持桌面整齊

如果一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,那么他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。一個好的時間管理者是不會花時間在一堆雜亂的文件中找資料的。我們可以把跟某一件事有關(guān)的所有東西都放在一起,這樣我們查找起來就很方便。

6、清算沒用的文件材料

有的人會把所有的文件都保留著,盡管很多都不會再用到,這些文件材料最后也只會變成廢紙。所以我們要定期清除在抽屜里的無用文件。

7、定期備份并清理計算機(jī)

保存在計算機(jī)里的文件也要定期清理。可以設(shè)置一個期限,期限到了,就將文件備份到光盤上,刪除計算機(jī)里面不需要的文件。


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