Outlook2007創(chuàng)建有顏色標(biāo)識的項目方法
Outlook2007創(chuàng)建有顏色標(biāo)識的項目方法
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Outlook 2007創(chuàng)建有顏色標(biāo)識的項目方法
除非您希望將現(xiàn)有顏色類別與一個標(biāo)志相關(guān)聯(lián)，否則必須首先根據(jù)需要創(chuàng)建顏色類別，為其指定名稱以及所需的顏色，然后將此類別指定給帶標(biāo)志的項目。
在工具欄上，單擊“分類”。單擊“所有類別”。
所有類別
注釋 如果您未看見“所有類別”命令，請單擊“展開”按鈕。單擊“新建”。
新建
在“名稱”框中，鍵入新顏色類別的名稱。
在“顏色”列表中，選擇顏色，然后單擊“確定”。
在“快捷鍵”列表中選擇鍵盤快捷鍵是可選的。
將顏色類別指定給帶標(biāo)志的項目
在任意的郵件或聯(lián)系人視圖中，選擇一個帶標(biāo)志的項目。
在工具欄上，單擊“分類”。在“分類”菜單上，單擊要指定給該項目的顏色類別。
如果您未在菜單上看見顏色類別，請單擊“所有類別”。
注釋 如果您未看見“所有類別”命令，請單擊“展開”按鈕。選中要指定給該項目的顏色類別旁的復(fù)選框。
單擊“確定”。
顏色會顯示在您指定了顏色類別的各個項目中，并顯示在收件箱的一個列中，以方便瀏覽。默認(rèn)情況下，“類別”列顯示在“標(biāo)志狀態(tài)”列旁。
使用顏色類別標(biāo)識項目
增強后的顏色類別可提供多種方法來標(biāo)識和連接項目。顏色類別可以指定給 Outlook 2007中的所有項目，而不僅僅是電子郵件和聯(lián)系人。當(dāng)對一個項目進(jìn)行分類后，就可以跟蹤和組織此項目在 Outlook 中的所有事件。也可以使用“快速單擊”類別(Quick Click 類別：一種默認(rèn)的顏色類別，當(dāng)您在“收件箱”或其他表視圖中單擊項目的“類別”列時，會將此顏色類別分配給該項目?？梢詮?ldquo;分類”菜單中設(shè)置此顏色類別。)指定默認(rèn)的顏色類別，您只需在收件箱或其他表格視圖中單擊，即可完成任務(wù)。
顏色標(biāo)識的項目
顏色類別的顏色顯示在“標(biāo)志狀態(tài)”列旁的“類別”列中，以獲得較高的可見性。
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