wps表格如何制作記賬本
wps表格如何制作記賬本
很多人都有記賬的習(xí)慣,在wps表格中,是可以制作記賬本的,具體的操作是怎樣的呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家wps表格如何制作記賬本。
wps表格制作記賬本的方法
第一步,新建一個(gè)wps表格,雙擊最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”,分別重命名為“年度匯總”、“分類(lèi)明細(xì)”、“投資理財(cái)”。(如圖1)
圖1
第二步,畫(huà)表格。如圖2
我們先做第二頁(yè)“分類(lèi)明細(xì)”中的表格,因?yàn)檫@是第一頁(yè)數(shù)據(jù)的來(lái)源。
在這一頁(yè)里,設(shè)定自己收支的項(xiàng)目,如圖:用簡(jiǎn)要的文字標(biāo)明每一個(gè)項(xiàng)目。
圖2
在這一步,輸入日期有一個(gè)快速方法,先在日期這一行依次輸入1、2、3,然后選中這三個(gè)框,將鼠標(biāo)移至選取框的右下角,出現(xiàn)一個(gè)十字光標(biāo)的時(shí)候,橫向水平拖動(dòng)一段距離(保持在該行范圍內(nèi)),則出現(xiàn)了依次增長(zhǎng)的數(shù)字,以此類(lèi)推,直到拖到自己需要的數(shù)字為止。如圖3、圖4。
圖3
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圖4
輸入完畢,開(kāi)始畫(huà)表格。Wps表格提供了很方便的繪制表格線功能,選中需制表的部位,點(diǎn)擊表格線下拉菜單即可繪制表格線。如圖5
圖5
第三步,美化表格。畫(huà)好表格線后,為使分類(lèi)醒目,可以填充表格顏色以示區(qū)別。選中其中幾行,設(shè)置填充顏色如圖6。
圖6
第四步,填入公式。
下面一步是簡(jiǎn)單的求和公式輸入。在生活支出這一項(xiàng),需要用到公式。選中“生活支出”B61這一格,輸入“=”,然后選中需求和的B49到B55,再點(diǎn)擊工具欄中求和符號(hào)“∑”即可。如圖7
圖7
如圖例所示,總支出的公式應(yīng)該是“=SUM(B48:B60)”。
和自動(dòng)輸入日期數(shù)字的方式一樣,選中B61這一格,光標(biāo)移至右下角,出現(xiàn)十字標(biāo)記時(shí),水平拖動(dòng)鼠標(biāo),則生成這一行的同類(lèi)公式。
最后做統(tǒng)計(jì)公式。如圖8
圖8
選中結(jié)算欄第一格,輸入“=”,然后選中需求和的這一行,再點(diǎn)擊求和符號(hào)∑,回車(chē)。即完成第一個(gè)公式。重復(fù)輸入,選中第一格,右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí),縱向拖動(dòng)鼠標(biāo),則完成一列的公式輸入了。
一個(gè)月的明細(xì)賬表格就做好了,復(fù)制粘貼表格,做成全年明細(xì)賬表格。
第五步,優(yōu)化表格。為方便查看表格,我們要凍結(jié)一部分表頭窗格,這樣表格不會(huì)顯得過(guò)分的長(zhǎng)。
具體做法:選中第二列(B列),窗口——凍結(jié)窗格(圖9)。即可。完成后,表頭的內(nèi)容固定顯示,后面的數(shù)據(jù)可以通過(guò)滑動(dòng)滾動(dòng)條顯示出來(lái)。
圖9
第七步,做第一頁(yè)“年度匯總”的表格。這一頁(yè)會(huì)引用第二頁(yè)的內(nèi)容,所以做的時(shí)候需要特別小心。
先寫(xiě)好表格的表頭內(nèi)容,必須和第二頁(yè)的主要項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)。圖10
圖10
然后填入公式。
方法一:選中B2這一格,填上“=分類(lèi)明細(xì)!AG2”。其中“分類(lèi)明細(xì)”指的是表格名稱(chēng),即第二張表格的名稱(chēng),AG2是一月工資收入?yún)R總?;蛘卟幌胗浌剑梢灾苯佑檬髽?biāo)點(diǎn)擊來(lái)引用,這就是方法二:選中B2這一格,再切換到第二頁(yè)表格,點(diǎn)擊相應(yīng)內(nèi)容的那一格AG2,回車(chē)。公式就自動(dòng)填入表格了。
如圖11.圖12示例:
圖11
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