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如何使用WPS表格制作下拉菜

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如何使用WPS表格制作下拉菜

  現(xiàn)在wps表格也是日常辦公中應(yīng)用非常多的辦公軟件之一,其強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在wps表格設(shè)置下拉菜單,以方便我們輸入相同內(nèi)容。那么要怎么做這個下拉菜單呢?下面學(xué)習(xí)啦小編馬上就告訴大家具體的操作方法。

  WPS表格制作下拉菜單的步驟

  制作表格:這里在A列輸入姓名;在B列輸入班級。加入這里的學(xué)生只分布在101—104班。我們?yōu)榱艘粋€輸入班級,可以先將可供選擇的班級輸?shù)秸奖砀衽赃?如下圖)。

  設(shè)置下拉列表:鼠標(biāo)點擊B2單元格——點擊“數(shù)據(jù)”——點擊“有效性”

  在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,找到并點擊序列;在“提供下拉箭頭”前的方框中打上對勾;

  點擊來源——當(dāng)光標(biāo)在來源前面方框閃動時,鼠標(biāo)選中表格中已經(jīng)輸好的“101—104”班——點擊“確定”。

  B2單元格會出現(xiàn)下拉箭頭——鼠標(biāo)點擊B2單元格,在將鼠標(biāo)移到單元格的右下角,鼠標(biāo)呈現(xiàn)實心十字架是,從上向下拖動鼠標(biāo),這就完成了對格式的復(fù)制

  最后在每個姓名后面的班級列點擊下拉箭頭,找到對應(yīng)班級點擊下就完成了對班級的輸入。


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