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如何使用wps郵件合并功能

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如何使用wps郵件合并功能

  wps為我們提供了郵件合并的功能,對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)可能不知道如何使用該功能,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你 如何使用wps郵件合并功能的方法。

  使用wps郵件合并功能的方法:

  首先我們利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù),通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。其中一種效果如圖:

  打開WPS,切換至“引用”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“郵件合并”按鈕,此時(shí)就會(huì)顯示“郵件合并”工具欄。

  接下來(lái)點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。

  從打開對(duì)話框中選擇已創(chuàng)建的WPS表格數(shù)據(jù),同時(shí)選中數(shù)據(jù)所在的工作表,并點(diǎn)擊“確定”完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。

  接下來(lái),制作一種通用的頁(yè)面樣式,如圖所示:

  確保當(dāng)前記錄為“1”,然后將光標(biāo)定位于相當(dāng)位置,點(diǎn)擊“插入域”按鈕,從彈出的窗口中選擇相應(yīng)的字段,點(diǎn)擊“插入”按鈕。

  最終插入完一條記錄的情況如下:

  然后我們需要輸入一個(gè)“Next域”,該域用于設(shè)置一頁(yè)中所包含的郵件項(xiàng)即表格的多少。通過(guò)在文檔的最后面插入“Next域”。如圖:

  點(diǎn)擊“查看合并域”按鈕,即可預(yù)覽效果。

  最后點(diǎn)擊“合并到新文檔”,并在彈出的窗口中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可看到最終效果。

  
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