董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)10篇（精選）

崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)10篇（精選），希望對(duì)大家有所幫助！

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)（篇1）

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;

3、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;

4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;

6、保持董事長(zhǎng)辦公室的環(huán)境整潔，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

7、完成董事長(zhǎng)交待的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)（篇2）

1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理，保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。

6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。

8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)（篇3）

1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見或建議供董事長(zhǎng)決策，為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，為董事長(zhǎng)接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)（篇4）

1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；

3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行；

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；

7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)（篇5）

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保蜜工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)（篇6）

1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國(guó)客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；

5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；

7、處理董事長(zhǎng)交辦的專項(xiàng)事宜。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)（篇7）

1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日程，適時(shí)提醒。

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保蜜工作。

7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)（篇8）

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；

2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫；

3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排；

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排與提醒；

5、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)（篇9）

1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓。

6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

一、 辦公室內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境

工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書 排放整齊

工作流程：

（1）、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

（2）、開窗通風(fēng)。

（3）、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

（4）、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

（5）、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

（7）、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

（8）、每?jī)芍芪鼔m一次。

（9）、每天打掃辦公室臥室。

（10）、及時(shí)清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時(shí)，管理規(guī)范

工作流程：

（1）、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

（2）、外部來文：填寫收文處理單，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

（3）、內(nèi)部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

（4）、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

（5）、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

（6）、公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

（7）、重要的和緊急的'文件，須提醒董事長(zhǎng)。

（8）、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

（9）、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來賓接待

工作要求：彬彬有禮，熱情接待。

工作流程：

（1）、笑臉相迎，茶水相待。

（2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

（3）、索要名片。

（4）、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

（5）、按董事長(zhǎng)意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

（6）、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

工作要求：準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善

工作流程：

（1）、會(huì)議議程的擬定。

（2）、 確定與會(huì)人員。

（3）、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

（4）、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

（5）、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

（6）、會(huì)議簽到及記錄。

（7）、與會(huì)人員的接待工作。

（8）、整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

（9）、會(huì)議達(dá)成事項(xiàng)的督辦。

四、文字工作

1、起草董事長(zhǎng)參加活動(dòng)的講話發(fā)言稿。

2、起草董事長(zhǎng)署名發(fā)表的有關(guān)文稿。

3、協(xié)助董事長(zhǎng)起草工作計(jì)劃及報(bào)告。

五、商旅工作

1、掌握董事長(zhǎng)的會(huì)談、會(huì)務(wù)安排，為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作。

2、安排董事長(zhǎng)的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。

3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷工作。

六、完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜

差崔董事長(zhǎng)所需的有關(guān)文件報(bào)表，協(xié)助董事長(zhǎng)追蹤、差催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)（篇10）

一、 崗位工作標(biāo)識(shí)：

崗位名稱：總經(jīng)理助理

直接上級(jí); 總經(jīng)理

二、 崗位工作概述：

根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)方略，輔助總經(jīng)理實(shí)施對(duì)公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。

三、 崗位職責(zé)描述：

1、輔助總經(jīng)理做好對(duì)公司銷售部門及其它部門的全面管理。

2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

3、將總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)思想及方略傳達(dá)到各個(gè)部門。

4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。

5、將各部門的意見及建議及時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。

6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。

7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。