到國外出差之前，一般而言都以傳真和外國的當事者取得晤面的約定，很少用電話聯(lián)絡。但是在國內(nèi)，或是自己在國外需要緊急晤面的時候，利用電話則較為方便。接下來，小編給大家準備了如何向秘書傳情達意,歡迎大家參考與借鑒。

　　如何向秘書傳情達意

　　(1)正確介紹自己的姓名，與正確獲知對方姓名。

　　(2)要詢問希望與誰晤面，并且把意思正確地傳達給對方。

　　(3)要傳達或詢問約定的時間與場所。

　　如果能正確地溝通并掌握上述三點原則，那么你的商務英文電話就可以說是及格了。

　　(1)經(jīng)由秘書安排約定

　　I'd like to make an appoingtment with Mr.Hammer.(我想要和Hammer先生約個見面時間)

　　原則上約定見面商談時，應事先用傳真或信函同志對方較為妥當。如果在事先未能以書面告知時，最好說清楚見面時想說的內(nèi)容，如to diascuss the contract [洽談合同事宜].

　　(2)經(jīng)由秘書安排約定

　　Could I see Mr.Hammer sometime this week?(我們能不能在這個星期跟Hammer先生見個面?

　　sometime this week是[這個星期隨便什么時候]之意。最好配合自己的日程表說清楚有空閑的時間，如Either on Wednesday or Thursday.(星期三或星期四都可以)。

　　(3)經(jīng)由秘書安排約定

　　Would it be possible to see Mr.Hammer tomorrow?(明天能不能跟Hammer先生見個面?)左句含有Does Mr.Hammer have time to meet with me tomorrow?(Hammer先生明天有時間跟我見面嗎?)，或If he does have time, may I meet him tomorrow?(如果他有空，我明天能跟他見面嗎?)之意。

　　(4)經(jīng)由秘書安排約定

　　What time is convenient for him?(他什么時候有空呢?)也可以說What time is he available?(他什么時候有空?)，但用convenient會給人比較客氣的感覺。如果無法照對方的要求時間見面時，就說I'm available at three o'clock.(我三點有空)來試探一下也無妨。

　　(5)經(jīng)由秘書安排約定

　　I'd like to have lunch with him tomorrow.(我想明天和他吃午飯)

　　在歐美，商業(yè)界常舉行a lunch meeting [商業(yè)午餐].在這種聚餐中，不但容易相互溝通，也可以借此加深彼此交情，因而用餐的時間長達三小時的情形也屢見不鮮。

　　(6)直接求見本人

　　If you have time，I'd like to meet with you today.(如果您有時間，我想今天跟您見個面)

　　雖然已約好時間，可是有急事想提早見面時，就可以用這句。如果沒有空閑時間就說I'm sorry，but I'm really tied up today.(很抱歉，我今天真的沒空)。