excel2007如何進(jìn)行高級(jí)篩選
excel2007如何進(jìn)行高級(jí)篩選
高級(jí)篩選”能夠完成比較復(fù)雜的多條件查詢,并能將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2007 高級(jí)篩選excel2007高級(jí)篩選的方法。
excel2007高級(jí)篩選步驟：
高級(jí)篩選是比較有用的功能。特別是針對(duì)復(fù)雜條件的篩選。
最好對(duì)要篩選的格式運(yùn)用數(shù)據(jù)庫格式：即第一行是列標(biāo)題，每列代表一個(gè)類型的數(shù)據(jù)。
執(zhí)行高級(jí)篩選的方法：數(shù)據(jù)---排序和篩選---高級(jí)(快捷鍵是Alt---A---Q),
如圖：
高級(jí)篩選有3個(gè)區(qū)域，分別是篩選區(qū)域，條件區(qū)域，復(fù)制到區(qū)域(即結(jié)果區(qū)域)。注意3個(gè)區(qū)域都有標(biāo)題行。如圖：
執(zhí)行高級(jí)篩選后，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，對(duì)這個(gè)對(duì)話框的理解非常重要，如圖：
條件區(qū)域最好放在篩選區(qū)域的上方或者是下方，并至少留一個(gè)空行與之相隔。條件區(qū)域至少由2行組成，第1行是標(biāo)題行，第2行和其它行是輸入的篩選條件。
條件區(qū)域的標(biāo)題必須與篩選區(qū)域的標(biāo)題保持一致!而要保持一致的方法是復(fù)制---粘貼篩選區(qū)域的標(biāo)題是最好的方法。條件區(qū)域不必包括列表中的每個(gè)標(biāo)題。不需要篩選的列可以不在條件區(qū)域內(nèi)!
我在論壇上看到過這方面帖子，由于篩選文件大，標(biāo)題多，就有輸入錯(cuò)誤，找不到原因的情況存在!
復(fù)制到區(qū)域也包含"標(biāo)題行",它只能在執(zhí)行高級(jí)篩選命令的工作表上!這一點(diǎn)限制了高級(jí)篩選的運(yùn)用。我們必須知道結(jié)果區(qū)域放在什么工作表上，就在它上面執(zhí)行高級(jí)篩選!提供一個(gè)有關(guān)這方面的帖子，以更好理解：http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=325593
您可以將某個(gè)區(qū)域命名為“Criteria”，此時(shí)“條件區(qū)域”框中就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)對(duì)該區(qū)域的引用。您也可以將要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域命名為“Database”，并將要粘貼行的區(qū)域命名為“Extract”，這樣，這些區(qū)域就會(huì)相應(yīng)地自動(dòng)出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“復(fù)制到”框中。
我們知道把列表命名為Database，列表可以自動(dòng)擴(kuò)展，這點(diǎn)可以用在高級(jí)篩選的篩選區(qū)域上。
將篩選所得的行復(fù)制到其他位置時(shí)，可以指定要復(fù)制的列。在篩選前，請(qǐng)將所需列的列標(biāo)簽復(fù)制到計(jì)劃粘貼篩選行的區(qū)域的首行。而當(dāng)篩選時(shí)，請(qǐng)?jiān)?ldquo;復(fù)制到”框中輸入對(duì)被復(fù)制列標(biāo)簽的引用。這樣，復(fù)制的行中將只包含已復(fù)制過標(biāo)簽的列。
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