2007excel表格數據透視表如何制作
2007excel表格數據透視表如何制作
excel2007中制作數據透視表,可以讓數據變得直觀,下面讓學習啦小編為你帶來2003excel表格數據透視表的制作方法。
excel2007表格數據透視表制作步驟:
步驟1:首先,選中原始數據區(qū)域,點擊【插入】-【數據透視表】。
步驟2:如果剛才已經選中了數據區(qū)域,在【數據透視表向導】中最上面的選擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。
步驟3:數據透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當前工作表創(chuàng)建的選擇,如果數據透視表較大,內容很多,建議在新工作表中生成透視表。
步驟4:根據實際情況選擇完上述兩個設置后,點擊【確定】按鈕。
步驟5:這時,在excel中就出現了一個新工作表。左面是空白的透視表區(qū)域,右邊是數據透視表字段列表,可以拖動和設置。
步驟6:數據透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數據區(qū)域的抬頭,可以拖動到下面的四個框中。
步驟7:我們把【姓名】字段拖到行標簽位置,【數量】拖動到【數值】位置。這時,我們可以看到左方的數據透視表已經按照不同的人名將數量進行了匯總。
步驟8:行標簽處可以插入多個,但是前后順序要根據自己的需求來選擇。比如說,我們要按人員和名稱分別看匯總數,可以將【名稱】字段拖到【姓名】字段下面,結果如下圖所示:
步驟9:上面的結果是2007版透視表的樣式,我們可以通過如下圖的設置改成2003版數據透視表的樣子。顯示樣式根據自己的習慣決定。
步驟10:如果不喜歡看到這些匯總數字,可以做數據透視表有匯總字樣的單元格上鼠標右鍵,選擇取消匯總數。
步驟11:數據透視表數據還可以方便的生成數據透視圖。
步驟12:首先,選中透視表上任意一個單元格,選擇【選項】-【數據透視圖】。
步驟13:選擇一個合適的圖表類型,點擊【確定】按鈕。
步驟14:這時,就可以看到自動生成的數據透視圖了,非常方便。
步驟15:選中數據透視表上任何一個單元格,菜單欄上將激活【選項】和【設計】兩個選項卡,可以對報表布局、樣式等進行更多設置。
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