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Excel2007中快速輸入相同文本的操作技巧

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Excel2007中快速輸入相同文本的操作技巧

  在excel工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要輸入相同的文本,我們通常使用快捷健,如“Ctrl+C”復(fù)制、“Ctrl+X”剪切,“Ctrl+V”粘貼的方法以達(dá)到快速輸入,那么有沒有更特殊的輸入方法呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中快速輸入相同文本的操作方法。

  Excel2007中快速輸入相同文本的操作步驟如下:

  打開excel2 007工作表,需要輸入相同的文本,例如“有限公司”。

  情況一:在一些連續(xù)的單元格中輸入相同的文本。在第一個(gè)單元格中輸入該文本“有限公司”,將鼠這個(gè)單元格的右下方,當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心的“十”字形時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動。

  相同的文本復(fù)制到后續(xù)的單元格中。

  情況二:輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過,當(dāng)輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí),系統(tǒng)會提示,只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。

  情況三:需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同,直接按下“Ctrl+D(或R)”鍵就可以完成輸入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。

  情況四:多個(gè)單元格需要輸入相同的文本,我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格,然后輸入該文本,再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。


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