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Excel數(shù)據(jù)條功能怎么實(shí)現(xiàn)正負(fù)數(shù)據(jù)條展現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)

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Excel數(shù)據(jù)條功能怎么實(shí)現(xiàn)正負(fù)數(shù)據(jù)條展現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)

  在Excel 2010中改進(jìn)了條件格式中的“數(shù)據(jù)條”功能,利用它,不僅可以通過帶有顏色的數(shù)據(jù)條標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)大小,并且還可自動(dòng)區(qū)別正、負(fù)數(shù)據(jù),從而使差異數(shù)據(jù)更易理解。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Excel數(shù)據(jù)條功能實(shí)現(xiàn)正負(fù)數(shù)據(jù)條展現(xiàn)銷售數(shù)據(jù),希望對(duì)您有所幫助。

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  1、首先,在存儲(chǔ)銷售數(shù)據(jù)的Excel工作表中,選中需要進(jìn)行可視化展現(xiàn)的數(shù)據(jù),如圖1所示。

  圖1 選中數(shù)據(jù)區(qū)域

  2、然后在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中,單擊【條件格式】按鈕,并將鼠標(biāo)指向下拉列表中的“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng),此時(shí),便可從預(yù)置的“數(shù)據(jù)條規(guī)則樣式”中來(lái)回移動(dòng)鼠標(biāo),以便選擇合適的樣式,并且在當(dāng)前工作表中可以實(shí)時(shí)預(yù)覽到具體的效果,如圖2所示。

  圖2 選擇合適的數(shù)據(jù)條

  3、最后,單擊選中的規(guī)則樣式,即可將其應(yīng)用到選中的數(shù)據(jù)區(qū)域中。

  相似操作,繼續(xù)為其他差異數(shù)據(jù)應(yīng)用“數(shù)據(jù)條”格式規(guī)則,最終讓所有對(duì)比數(shù)據(jù)都以直觀的方式展示出來(lái)。這樣,劉經(jīng)理僅通過鮮艷的數(shù)據(jù)條,便可輕松查看到對(duì)比數(shù)據(jù)的大小,并且正、負(fù)值所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)條自動(dòng)繪制在了不同方向上,從而使數(shù)據(jù)的對(duì)比更直觀、更形象,如圖3所示。

  圖3 完美的數(shù)據(jù)條

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