excel2010創(chuàng)建分類匯總的方法
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),其中分類匯總在統(tǒng)計(jì)中是不可或缺的。該如何使用分類匯總這個(gè)功能呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2010創(chuàng)建分類匯總的方法,供大家參考。
excel2010創(chuàng)建分類匯總的方法:
創(chuàng)建分類匯總步驟1:復(fù)制工作表
右擊“銷售記錄”工作表標(biāo)簽,在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令。
創(chuàng)建分類匯總步驟2:選擇復(fù)制到的位置
彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框,在“下列選定工作表之前”列表框中選擇Sheet3選項(xiàng),選擇“建立副本”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。
創(chuàng)建分類匯總步驟3:重命名工作表
此時(shí),在指定位置生成了與“銷售記錄”工作表數(shù)據(jù)相同的工作表,然后將該工作表重命名為“銷售點(diǎn)業(yè)績比”。
創(chuàng)建分類匯總步驟4:選擇“排序>降序”命令
右擊“銷售點(diǎn)”列中的任意數(shù)值單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“排序>降序”命令。
創(chuàng)建分類匯總步驟5:排序結(jié)果
此時(shí),數(shù)據(jù)區(qū)域根據(jù)當(dāng)前活動(dòng)單元格所在列的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行了降序排列。
創(chuàng)建分類匯總步驟6:單擊“分類匯總”按鈕
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格,這里選擇I3單元格,切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕。
創(chuàng)建分類匯總步驟7:設(shè)置分類參數(shù)
彈出“分類字段”對話框,設(shè)置“分類字段”為“銷售點(diǎn)”、“匯總方式”為“求和”,在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇“銷售額”復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕。
創(chuàng)建分類匯總步驟8:顯示分類匯總結(jié)果
此時(shí)工作表中的數(shù)據(jù)以“銷售點(diǎn)”字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)為依據(jù),計(jì)算出各銷售點(diǎn)的銷售額合計(jì),并在左側(cè)顯示分級列表。
創(chuàng)建分類匯總步驟9:隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)
如果僅需要顯示匯總結(jié)果,可以在左側(cè)分級列表中單擊等級標(biāo)記,這里單擊“2”圖標(biāo)。
創(chuàng)建分類匯總步驟10:僅顯示匯總結(jié)果
此時(shí),工作表中隱藏了各分類的明細(xì)數(shù)據(jù),僅顯示了各分類的匯總結(jié)果。