excel表格數據匯總使用教程

　　使用過excel的朋友都知道，里面有非常多的功能可以幫助我們對數據進行處理，節(jié)省辦公時間提高效率，其中數據匯總較為廣用，具體該如何操作呢?下面是由學習啦小編分享的excel表格數據匯總使用教程，以供大家閱讀和學習。

　　excel表格數據匯總使用教程：

　　數據匯總步驟1：在做分類匯總前，需要先對數據進行排序，否則無法進行分類匯總，如下數據：我們要對物料編碼進行分類匯總，則可以先對此列進行排序。

　　數據匯總步驟2：選中D列數據，在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行數據排序，在”排序提醒“對話框中確保選擇了：“擴展選定區(qū)域”，這樣同行的數據排序仍在同一行。

　　數據匯總步驟3：排序后的結果如下圖：

　　數據匯總步驟4：點擊數據區(qū)域中的任一單元格，在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總，此時彈出分類匯總對話框，且系統(tǒng)自動選中所有的數據。

　　數據匯總步驟5：在“分類匯總”對話框中，分類字段表示要進行分類匯總的字段，匯總方式中可選以計數、求和、平均值等匯總方式，選定匯總項：表示要根據實際進行匯總的數據。此處實際選擇的字段如下圖所示。之后選擇確定即可。

　　數據匯總步驟6：此時的結果如下圖：

　　數據匯總步驟7：可以看到在數據左上角上顯示了1、2、3 的級別，可以點擊不同的數字顯示不同級別的匯總結果。如果不再需要匯總結果，則可以在分類匯總對話框中點擊：全部刪除，即可。