Excel中進(jìn)行分級下拉列表的操作技巧
Excel中進(jìn)行分級下拉列表的操作技巧
為了避免重復(fù)輸入的工作。給單元格添加下拉選項(xiàng)。直接選中。這樣可以保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。給篩選排序等提供便捷。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行分級下拉列表的操作技巧。
Excel中進(jìn)行分級下拉列表的操作步驟
運(yùn)用舉例：
產(chǎn)品主要分為手機(jī)和電腦等，然后手機(jī)里又有幾種手機(jī)，電腦里又有幾種電腦
總共加在一起的種類就很多。如果將全部種類放在一個(gè)下拉列表里。
那便捷的方式又變的不便捷了
那么如何解決?
看下面?
定義名稱
如下圖所示。在另外的工作中輸入相關(guān)信息。(示例在sheet3中輸入)
選中預(yù)先輸入的區(qū)域。
公式——名稱管理器菜單根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建——選中首行
如下圖，可以在名稱管理中查看已定義的名稱。
首先，給大類別(圖中的名稱)創(chuàng)建下拉列表。
如圖所示。選中需要?jiǎng)?chuàng)建的列。
數(shù)據(jù)有效性——序列——在來源中輸入來源區(qū)域 =Sheet3!$A class="main">
Excel中進(jìn)行分級下拉列表的操作技巧
Excel中進(jìn)行分級下拉列表的操作技巧
(如果種類較少，可以直接手動(dòng)在來源框中輸入，如： 手機(jī),電腦
注意逗號。是西式逗號)
如下圖所示，擊點(diǎn)倒三角。就會出現(xiàn)兩個(gè)選項(xiàng)。
然后我們再給具體的類別添加下拉菜單
如下圖：
數(shù)據(jù)有效性——序列——來源輸入：=INDIRECT(B2)
注意：
輸入B2是因?yàn)槲业氖仔袉卧窈喜⒘?。第一行是無效的。可以當(dāng)作是從第二行開始。如果第一行沒有合并，那么公式就成了：=INDIRECT(B1)
如下圖所示，當(dāng)名稱列為手機(jī)時(shí)與名稱列單元格為電腦時(shí)。下拉列表顯示的是不同的。
備注：
· 下拉列表的寬度由具有數(shù)據(jù)有效性的單元格的寬度來確定。您可能需要調(diào)整該單元格的寬度，以防將寬于下拉列表寬度的有效輸入部分截?cái)唷?/p>
·下拉列表中可以包含的最大條目數(shù)是 32,767。
·如果有效性列表在另一個(gè)工作表上，并且要防止用戶看到它或進(jìn)行更改，請考慮隱藏并保護(hù)該工作表。
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