其實(shí)在我們?nèi)粘＾k公過程中，數(shù)據(jù)對比現(xiàn)象隨處可見，有關(guān)數(shù)據(jù)比對的應(yīng)用需求更是復(fù)雜繁多。下面學(xué)習(xí)啦小編馬上就告訴大家Excel表格內(nèi)做數(shù)據(jù)比對的方法。

　　Excel表格內(nèi)做數(shù)據(jù)比對的方法

　　同行不同列之間數(shù)據(jù)的比對：

　　數(shù)據(jù)比對中，最簡單的一種需求就是不同列之間同行數(shù)據(jù)的比對。例如如圖所示的圖表，要計(jì)算“是否及格”列，只需要在E2單元格中輸入內(nèi)容“=IF(C2>D2,"及格","不及格")”并按回車鍵即可自動(dòng)生成，最后將公式復(fù)制到下面各單元格。

　　同一列不同數(shù)據(jù)與固定數(shù)據(jù)之間的比對：

　　如圖，要判斷各課成績是否達(dá)到優(yōu)秀，則只需要在只需要在E2單元格中輸入內(nèi)容“=IF(C2>=$E,"優(yōu)秀","一般")”并按回車鍵即可自動(dòng)生成，最后將公式復(fù)制到下面各單元格。

　　(小帖士：對于固定單元格的訪問采用絕對引用方式，如本例中的“$E”)。

　　對指定區(qū)域中找出滿足條件的列所在行中的某一單元格：

　　例如，如果我們想要找出“張三的自控成績”，該如何做呢?此時(shí)，我們只需要在單元格“C8”中輸入公式“=VLOOKUP("自控",B2:C6,2)”并按回車鍵。即得結(jié)果。

　　其中“B2：C6”為數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，至少包括要查找的列和獲取數(shù)據(jù)的列，“2”表現(xiàn)獲取數(shù)據(jù)的列在單元格區(qū)域中所處的位置，本例中為第二列。

　　不同工作表之間數(shù)據(jù)的比對：

　　如圖，工作表1和2分別為張三的模擬考試成績，現(xiàn)需要通過兩次模擬成績的比對，計(jì)算兩次模擬成績的變化情況。具體做法如下：

　　在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=[Book1]Sheet1!$C”，用于引用工作表1中數(shù)據(jù)。

　　在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=[Book2]Sheet2!$C”，用于引用工作表2中數(shù)據(jù)。

　　在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=IF(B2-C2>0,"進(jìn)步","后退")”，用于計(jì)算比對結(jié)果。

　　最后將該公式復(fù)制到到其相關(guān)單元格中即可。

　　還有一種情況，就是要比對的兩個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)行不對應(yīng)的情況，比如以下情況：

　　工作表1中含有人員基本信息，包括“姓名”和“身份證號”。

　　工作表2中含有全部工作人員完整信息。

　　現(xiàn)在的要求是通過比對，確定工作表1中人員基本信息“身份證號”是否正確。

　　對此，在工作表1單元格C3中輸入公式“=IF(VLOOKUP(A3,[Book2]Sheet2!$A:$B,2)=B3,"信息正確","信息錯(cuò)誤")”回車即出結(jié)果。

　　(小帖士：該公式由VLookUp函數(shù)和IF函數(shù)組合而成)