如何在Excel中制作圖表功能

　　表格數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果制成圖表，則能一目了然。例如，圖1所示

1　創(chuàng)建圖表

　　第一步，選定所需的數(shù)據(jù)后，單擊“插入”·“圖表”。

　　提示：圖1選定的是，B2-F2和B5-F5兩個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域。選定方法是，先選定其中的一個(gè)區(qū)域(如，B5-F5)后，按Ctrl鍵，再選定另一個(gè)區(qū)域(如，B2-F2)。

　　第二步，在“圖表向?qū)?4　步驟之1-圖表類型”對(duì)話框(圖2)上，“標(biāo)準(zhǔn)類型”框中，選定所需類型(如餅圖)后，再選定　“子圖表類型”，然后單擊“下一步”。

　　圖1

　　圖2

　　第三步，在“圖表向?qū)?4　步驟之1-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框(圖3)上，如果需要更改源數(shù)據(jù)(區(qū)域)，則單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右端的“壓縮對(duì)話框” 按鈕，臨時(shí)移除對(duì)話框，以便于在工作表中通過(guò)選擇單元格來(lái)輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對(duì)話框。最后單擊“下一步”。

　　圖3

　　圖4

　　第四步，在“圖表向?qū)?4　步驟之1-附表選項(xiàng)”對(duì)話框(圖4)上，“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的“圖表標(biāo)題”框中鍵入圖表標(biāo)題;“圖例”選項(xiàng)卡上，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”，將圖例放置在底部;“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡(圖5)上，選中“類別名稱”復(fù)選框，然后，單擊“下一步”。

　　圖5

　　圖6

　　第五步，在“圖表向?qū)?4　步驟之1-圖表位置”對(duì)話框(圖6)上，選擇將圖表“作為其中的對(duì)象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”(插入到一張新建的工作表中)，單擊“下一步”。

　　至此圖表創(chuàng)建工作全部完成。

　　2　編輯圖表

　　2.1　更改圖表類型

　　圖表的類型有：柱形圖(默認(rèn))、條形圖、折線圖、餅圖等14種。

　　選擇(改變)圖表類型方法：在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進(jìn)行選擇。圖2所示，在“圖表類型”對(duì)話框的“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡上，選中“圖表類型”為“餅圖”，“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”。

　　由于默認(rèn)選項(xiàng)是依據(jù)行數(shù)據(jù)制作圖表，如果需要按列數(shù)據(jù)制作圖表，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。

　　2.2　圖表元素

　　組成圖表的元素，如，圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等用戶均可添加或重新設(shè)置。

　　如添加標(biāo)題的方法是：

　?、旁趫D表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項(xiàng)”。

　?、圃?ldquo;圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡(圖4)上，“圖表標(biāo)題”框中鍵入“受訪者使用計(jì)算機(jī)頻率”，然后單擊“確定”。

　　2.3　調(diào)整圖表大小

　　用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等大小的方法相同，即，在相應(yīng)區(qū)中空白處單擊，邊框線出現(xiàn)后，用鼠標(biāo)拖動(dòng)框線即可。

　　3　Excel圖表打印

　　如果在排版時(shí)，在一個(gè)打印頁(yè)面(如，一張A4紙上)上，排列兩張或兩張以上的圖表，打印時(shí)，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只打印選中那張圖表。

　　4　word中制作圖表

　　在word中調(diào)用Graph 11，制作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述!

　　圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設(shè)定，周圍文字的環(huán)繞方式和環(huán)繞位置用戶也可根據(jù)需要設(shè)定。方法是：

　　在圖表區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊“設(shè)置對(duì)象格式”，然后在“大小”、“環(huán)繞”和“位置”選項(xiàng)卡上設(shè)定。