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excel表格分類匯總的操作方法

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excel表格分類匯總的操作方法

  要在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類計(jì)算,除了使用數(shù)據(jù)透視表外,還可以使用分類匯總命令,它操作起來更為簡單,也更明確。并且可以直接在數(shù)據(jù)區(qū)域中插入?yún)R總行,從而可以同時(shí)看到數(shù)據(jù)明細(xì)和匯總。下面就來介紹一下它的使用方法。

  excel表格分類匯總操作方法

  分類匯總操作步驟1:打開一張工資表,選中工作表中的數(shù)據(jù),標(biāo)題就不要選了,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序】。

  分類匯總操作步驟2:在排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置【主要關(guān)鍵字】為【部門】,次序【升序】,升序是從小到大,降序是從大到小,漢字是以拼音的第一個(gè)字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

  分類匯總操作步驟3:排序完成后,就可以進(jìn)行匯總了,【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】。

  分類匯總操作步驟4:在彈出的對(duì)話框中【分類字段】選(部門),匯總方式這里選擇求和,【匯總項(xiàng)】就可以根據(jù)自己的需要去選擇了。

  分類匯總操作步驟5:確定之后各部門就匯總出來了。

  分類匯總操作步驟6:如果只顯示匯總后的,只要點(diǎn)擊一下左上方的數(shù)字2,就可以了。這樣就完成了匯總項(xiàng)。


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