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word2010怎么比較并合并兩個(gè)文檔

時(shí)間: 鳳珠772 分享

word2010怎么比較并合并兩個(gè)文檔

  在我們使用word文檔的過程中,往往會(huì)有很多人對(duì)文檔進(jìn)行修改,并形成不同人的版本,那么我們?nèi)绾螌?duì)這些版本的文檔進(jìn)行比較和合并呢?在下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2010比較并合并兩個(gè)文檔的技巧,希望能幫助到您。

  word2010比較并合并兩個(gè)文檔的步驟如下:

  步驟一:首先,我們打開一個(gè)word文檔,并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“比較”按鈕,如圖所示。

  步驟二:接著,在彈出對(duì)話框中分別調(diào)用打開兩個(gè)不同版本的文檔,如圖所示。

  步驟三:如果調(diào)用的順序發(fā)生錯(cuò)誤,可以點(diǎn)擊“交換”按鈕,變換原稿和修改稿的位置,如圖所示。

  步驟四:在比較前,我們可以在“更多”選項(xiàng)下查看到我們需要對(duì)比的各種情況,包括備注、標(biāo)識(shí)等等,我們可根據(jù)需要進(jìn)行勾選,如圖所示。

  步驟五:點(diǎn)擊確定后,我們就可以看到兩個(gè)版本文檔比較的結(jié)果了,左邊窗口顯示不同的地方,中間窗口顯示不同的位置,右邊窗口分別顯示兩個(gè)版本的文檔,如圖所示

  步驟六:在左邊窗口中,我們可以看到整個(gè)文檔不同之處的數(shù)量,以及其他如腳注、備注不同的地方,如圖所示。

  步驟七:我們可以調(diào)整頁面顯示的窗口,當(dāng)然是根據(jù)自己的查看需要。

  步驟八:從中間合并顯示的窗口中可以看出,在比較合并過程中是修改稿將原稿中不同的地方刪除修改了,所以大家在打開兩個(gè)文檔版本時(shí),一定要注意哪個(gè)是修改稿,哪個(gè)是原稿!


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