excel創(chuàng)建考勤表的方法
Excel中經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建考勤表進(jìn)行輔助考勤,考勤表具體該如何進(jìn)行制作呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel創(chuàng)建考勤表的方法,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel創(chuàng)建考勤表方法:
創(chuàng)建考勤表步驟1:首先,如下圖,前三行留空。在A4輸入一個(gè)姓名,從A4開始直到H4加上邊框。
創(chuàng)建考勤表步驟2:選擇A1:H1,選擇【合并單元格】。
創(chuàng)建考勤表步驟3:雙擊合并后的單元格,輸入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:為了防止6月份該函數(shù)自動變化,可以在月末粘貼成數(shù)值保存。
創(chuàng)建考勤表步驟4:在B3輸入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是當(dāng)月的1到7號。
注意:實(shí)際情況可以填充到31,并用IF判斷,如果超過本月的最大天數(shù)顯示空白。
創(chuàng)建考勤表步驟5:在B2輸入當(dāng)月的第一天,并向右填充。
注意:這里也可以用時(shí)間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨著時(shí)間變化而變化。
創(chuàng)建考勤表步驟6:選中剛才輸入的日期,鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】。在【自定義】處輸入:
aaaa,并點(diǎn)擊【確定】按鈕。
創(chuàng)建考勤表步驟7:這樣,剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。
創(chuàng)建考勤表步驟8:在一個(gè)用不到的空白列輸入對考勤的標(biāo)記,然后在名稱框輸入【選項(xiàng)】并回車。這樣就定義了一個(gè)“選項(xiàng)”的名稱。
創(chuàng)建考勤表步驟9:選中姓名右側(cè)的空白位置,選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。
創(chuàng)建考勤表步驟10:在【允許】處選擇“序列”,在來源處輸入:=選項(xiàng),勾選【提供下拉箭頭】。
創(chuàng)建考勤表步驟11:這樣,就在B到H列生成了下拉菜單,可以對員工的考勤情況進(jìn)行標(biāo)記。
創(chuàng)建考勤表步驟12:根據(jù)員工實(shí)際考勤情況在不同日期進(jìn)行下拉菜單選擇,完成后效果如下圖:
創(chuàng)建考勤表步驟13:最后一步,要對當(dāng)月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
創(chuàng)建考勤表步驟14:在記錄區(qū)域的右方,如下圖設(shè)置統(tǒng)計(jì)格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計(jì)。
創(chuàng)建考勤表步驟15:雙擊I4單元格,輸入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I)
注意:公式中對原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關(guān)注的地方。
創(chuàng)建考勤表步驟16:然后將公式向右拉,就返回了該員工當(dāng)月的考勤統(tǒng)計(jì)情況。