Excel中進行value函數(shù)的使用方法
Excel中進行value函數(shù)的使用方法
value函數(shù)是office辦公軟件excel表格中的一種函數(shù),該函數(shù)的作用是將代表數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)字,我們可以value函數(shù)將文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)換數(shù)值型的數(shù)字,然后再進行運算。今天,學習啦小編就教大家在Excel中進行value函數(shù)的使用方法。
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟
value函數(shù)的語法為:VALUE(text)
value函數(shù)只有一個參數(shù)text:表示需要轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式的文本字符串。此參數(shù)可以是帶雙引號的文本(如VALUE("120"),VALUE("560")),也可以引用其他單元格中的文本,即單元格的地址(如VALUE(A1),VALUE(E10)等)。
下面我們列舉一些實例來說明一下value函數(shù)的用法。
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖1
如下圖所示:A1到B7是我們列舉的一系列數(shù)字,從每個單元格左上角的標志(如圖所示的綠色小三角),可以看到,這些數(shù)字全都是文本型的數(shù)字。我們試著來求一下這些數(shù)字的和。
在B8單元格中錄入求和公式:=SUM(A1:B7)
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖2
回車,函數(shù)返回為0??梢?,計算結果是錯誤的。這是因為我們所列舉的這14個數(shù)字全部都是文本型的數(shù)字,Excel在進行運算時,文本型的數(shù)字是不進行計算的。所以結果是0。如果一些事文本型的,一些書數(shù)值型的,計算結果雖不為0,也會是錯誤的。
這時候,我們就可以用value函數(shù)來避免這種錯誤。
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖3
如果要想使計算結果正確,應該先把文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字型的,然后再求和。
如圖在C1中錄入公式=VALUE(A1),然后向下向右復制粘貼公式。就全部將A1:B7中的數(shù)值轉(zhuǎn)換成數(shù)字型的了。
這里告訴大家一個小技巧,默認設置下,文本型的數(shù)值在單元格中是靠左排列的,左上角有一個小綠色三角形的標志,數(shù)值型的數(shù)字在單元格中靠右排列。沒有小綠色三角形的標志。
至此,我們已經(jīng)把文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字了。
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖4
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖5
現(xiàn)在我們在來求和,在D8中錄入公式:=SUM(C1:D7),回車,函數(shù)返回749,可見,函數(shù)返回了正確的計算結果。
這里我們通過VALUE函數(shù)將文本轉(zhuǎn)為數(shù)值,才能讓數(shù)字真正參與運算,從而得到了正確的求和結果。
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖6
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖7
如下圖,是公司客戶回款情況簡表。現(xiàn)在部門主管要統(tǒng)計一下截止到今天每個客戶的應收賬款余額。
我們知道,截止到今天每個客戶的應收賬款余額=應收賬款-回款,但是因為回款金額有文本有數(shù)字,我們計算時會出錯,所以我們要用value函數(shù)來進行轉(zhuǎn)換。
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖8
在D2中錄入公式:=IF(ISERROR(VALUE(C2)),B2,B2-VALUE(C2))。
此函數(shù)的含義是:用value函數(shù)將C2中的文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字型的,再用if函數(shù)判斷,如果C2中的文本是數(shù)字,直接轉(zhuǎn)換為數(shù)值型的數(shù)字,并且返回B2-VALUE(C2),如果C2中是漢字文本,用iserror函數(shù)避免返回出錯,而是返回B2單元格中的數(shù)值。
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖9
回車,函數(shù)返回380,即B2-C2的值。
將D2中的公式向下復制填充,就將所有客戶截止到今天的應收賬款余額統(tǒng)計出來了。
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖10
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖11
需要說明的是:將表示數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換成可運算的數(shù)字,除了用value函數(shù)外,還可以用一下幾種方法:
1.選定要轉(zhuǎn)換為數(shù)字的區(qū)域,如下圖所示的A1:A6在區(qū)域右上角會出現(xiàn)一個驚嘆號,點擊這個驚嘆號,點擊【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】。A1:A6區(qū)域內(nèi)的文本就轉(zhuǎn)換為數(shù)字。
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖12
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖13
2.用兩個--來轉(zhuǎn)換。在B1中 錄入=--A1,回車,A1中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字,然后向下拖拉,A2到A6的文本已全部轉(zhuǎn)換為可以參與運算的數(shù)字了。
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖14
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖15
3.在B1單元格中錄入=A1*1或者=A1/1或者=A1+0,均可,回車,A1中的文本就轉(zhuǎn)換為可以參與運算的數(shù)字并顯示在B1中了,然后向下拖拉公式,將A列所有文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字。
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖16
Excel中進行value函數(shù)的使用步驟圖17
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