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Excel如何提高小數(shù)輸入工作效率

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Excel如何提高小數(shù)輸入工作效率

  在工作中小編要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)范圍為0.001~100.000,由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中0.001~0.010之間,這樣輸入一個數(shù)據(jù)就需要擊鍵5次,錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢?經(jīng)過研究,小編發(fā)現(xiàn)通過對數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率,如輸入“0.001”只需輸入“1”即可,下面是具體的實(shí)現(xiàn)方法和步驟:

  方法一:自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)

  1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;

  2. 在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”,再單擊“編輯”選項(xiàng)卡;

  3. 選中“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框;

  4. 在“位數(shù)”框中,輸入小數(shù)位數(shù),本例中輸入“3”;

  5. 單擊“確定”按鈕,開始輸入數(shù)據(jù)。

  編輯提示:“位數(shù)”框中可輸入正數(shù),也可以輸入負(fù)數(shù)。例如,如果在“位數(shù)”框中輸入“3”,然后在單元格中鍵入“1”,則其值為“0.001”。如果在“位數(shù)”框中輸入“-3”,然后在單元格中鍵入“1”,則其值為 “1000”;在選擇“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。

  方法二:自定義數(shù)據(jù)格式

  1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;

  2. 在“格式”菜單上,單擊“單元格”,選中“數(shù)字”選項(xiàng)卡;

  3. 在“分類”下拉框中選中“自定義”;

  4. 單擊“類型”輸入框,輸入新的格式類型“0.000,”,注意逗號“,”為半角英文字符,而非中文全角標(biāo)點(diǎn);

  5. 單擊“確定”按鈕,開始輸入數(shù)據(jù)。

  編輯提示:可以通過自定義“類型”來定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù),在數(shù)字格式中包含逗號,可使逗號顯示為千位分隔符,或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對于數(shù)字“1000”,定義為類型“# ###”時將顯示為“1 000”,定義為“# ”時顯示為“1”。

  不難看出,使用以上兩種方法雖然可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能,但仍存在一定的區(qū)別:使用方法一更改的設(shè)置將對數(shù)據(jù)表中的所有單元格有效,方法二則只對選中單元格有效,使用方法二可以針對不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式。使用時,用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法.

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