excel不規(guī)則單元格數(shù)據(jù)怎么自動(dòng)求和匯總
excel中數(shù)據(jù)自動(dòng)求和或者匯總都很方便,可以直接利用公式,但是如果表格的單元格是不規(guī)則的該怎么辦呢?下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)看看吧。
excel不規(guī)則單元格數(shù)據(jù)自動(dòng)求和匯總的步驟
1、首先我們要打開(kāi)一個(gè)工作樣表作為例子。
2、如圖所示,正常的操作方法是,復(fù)選需要自動(dòng)求和的范圍單元格,然后點(diǎn)擊自動(dòng)求和快捷按鈕得到結(jié)果,每列都需要手動(dòng)去操作。
3、如果有大量的數(shù)據(jù),每次都重復(fù)進(jìn)行這樣的選取操作會(huì)顯得繁瑣,所以我們使用定位,來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)這一操作。先復(fù)選區(qū)域單元格范圍,并多勾選一個(gè)空行。
4、按下F5鍵,或者在開(kāi)始標(biāo)簽面板中點(diǎn)擊查找與選擇按鈕,在下拉菜單中選取定位條件選項(xiàng)。在定位條件中選擇空值定位。點(diǎn)擊確定。
5、確定完成后,我們這里使用鍵盤(pán)快捷組合鍵“alt+=”,記住在定位完成后,不要使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任何單元格破壞選區(qū)。
6、自動(dòng)求和完成,但是本例中定位單元格的時(shí)候出現(xiàn)了一點(diǎn)問(wèn)題,在12行中有空白單元格被錯(cuò)誤定位,所以我們應(yīng)該在定位前,編輯好源數(shù)據(jù)的格式。這樣才能得到正確的結(jié)果。在源空白單元格中輸入0值即可。
7、我們觀察下單元格內(nèi)的公式,發(fā)現(xiàn)“alt+=”快捷組合鍵填充的是求和公式,所以在切換其他自動(dòng)求值方式時(shí),我們可以使用查找替換函數(shù)的功能,來(lái)完成這一目的。
8、當(dāng)然我們還是需要保持選定的單元格區(qū)域范圍,打開(kāi)替換功能。在開(kāi)始標(biāo)簽面板中的查找與選擇下拉菜單里。
9、比如說(shuō)我們需要求平均數(shù),那么直接在查找編輯欄中輸入sum,然后在替換欄中輸入average,點(diǎn)擊全部替換,即可完成自動(dòng)求值的切換。
10、在計(jì)算完成后,不要忘記復(fù)制求值結(jié)果,并粘貼為數(shù)值保存在其他列表中。
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