excel排序的方法步驟

　　首先我們?cè)谧烂娲蜷_(kāi)excel軟件，新建一個(gè)excel表格。

　　02小編在這里填入4行數(shù)據(jù)，分別輸入各自的類(lèi)型。

　　03這里我們先選排序數(shù)據(jù)，排序的時(shí)候必須要指定排序的單元格，比如下面我們選定所有數(shù)據(jù)。

　　04然后點(diǎn)擊菜單欄的數(shù)據(jù)，選擇排序子菜單來(lái)打開(kāi)排序?qū)υ捒颍瑢?duì)話框里是排序的條件。

　　05接著在打開(kāi)的排序?qū)υ捒蛑?，選擇排序的方式。小編這里選擇按照語(yǔ)文降序，數(shù)學(xué)降序。主要關(guān)鍵字是語(yǔ)文，次要關(guān)鍵字是數(shù)學(xué)，都是降序。最后點(diǎn)擊確定。

　　06下面是排序結(jié)果：向梁的語(yǔ)文最高，所以排第一，關(guān)雨果雖然數(shù)學(xué)最高，但是數(shù)學(xué)是第二排序關(guān)鍵字，因他語(yǔ)文最低，所以排第三。

　　07多條件排序。

　　如果我們需要按“學(xué)歷、工齡、職稱(chēng)”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以這樣操作:選中數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“開(kāi)始→編輯→排序和篩選→自定義排序”命令，打開(kāi)“自定義排序”對(duì)話框，將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置好，并設(shè)置好排序方式(“升序”或“降序”)，然后可以在上方無(wú)限制添加條件，即添加次要關(guān)鍵字，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕就行了。

　　08按筆劃排序。

　　對(duì)“姓名”進(jìn)行排序時(shí)，國(guó)人喜歡按“姓氏筆劃”來(lái)進(jìn)行:選中姓名列任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“開(kāi)始→編輯→排序和篩選→自定義排序”命令，打開(kāi)“自定義排序”對(duì)話框，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，選中其中的“筆劃排序”選項(xiàng)，確定返回到“排序”對(duì)話框，再按下“確定”按鈕即可。

　　[在“次要關(guān)鍵字”框中無(wú)法使用自定義排序次序。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。若要用自定義排序次序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序，則可以逐列進(jìn)行排序。例如，如果要根據(jù)列 A或列 B進(jìn)行排序，請(qǐng)先根據(jù)列B排序，然后通過(guò)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序。下一步就是根據(jù)列A排序。 提醒大家，排序的時(shí)候千萬(wàn)要注意選擇整行排序，不能只選擇某列排序，否則記錄是亂的，排序也就失敗了。

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