如何合法的辭退員工解讀
用人單位辭退員工必須要遵守嚴(yán)格的法律條件和法律程序,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你介紹合法的辭退員工情況的內(nèi)容,希望對(duì)大家有幫助!
合法的辭退員工情況
試用期辭退合理的辭退員工的情況
試用期辭退的法律依據(jù)為《勞動(dòng)合同法》第39條,具體表現(xiàn)為:
首先,依據(jù)勞動(dòng)法在試用期要辭退員工前提是雙方簽訂有勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)合同中關(guān)于試用期的約定合法,即符合《勞動(dòng)合同法》第19條的規(guī)定,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)三個(gè)月的,不得約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。企業(yè)如違反上述規(guī)定與員工約定試用期的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由企業(yè)以員工試用期滿(mǎn)月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間向員工支付賠償金。
其次,依據(jù)勞動(dòng)法在試用期內(nèi)辭退員工,須證明員工不符合錄用條件。企業(yè)要證明:有明確的錄用條件;錄用條件已向員工書(shū)面明確;員工不符合錄用條件;在試用期內(nèi)作出辭退決定。這四個(gè)方面均具備了,才能保證在試用期辭退員工不會(huì)出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)或?qū)⒎娠L(fēng)險(xiǎn)降低到最小。
我們認(rèn)為,對(duì)于具體錄用條件的制定,特別是禁忌性條件,除了應(yīng)當(dāng)不違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定,還應(yīng)當(dāng)具有合理性。合理性的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)因崗位和行業(yè)不同而有差異,建議企業(yè)在設(shè)置錄用條件條款時(shí),可以考慮通用與特別的分別規(guī)定,如將違紀(jì)、工作態(tài)度、工作能力等規(guī)定在通用條款中,將性別、健康狀況、技能證書(shū)等規(guī)定在特別條款中,且說(shuō)明這樣特別規(guī)定的原因。這樣做的好處,既可以避免違反法律,出現(xiàn)歧視性條款,也可以讓員工明白錄用條件的合理性,消除未被錄用者的不滿(mǎn)心理,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的出現(xiàn)。制定了可靠的錄用條件,只是成功運(yùn)用它的第一步,還需要制定在操作上的程序制度,包括向員工公示錄用條件(如在錄用制度中規(guī)定告知條款,詳細(xì)列明告知義務(wù)的具體執(zhí)行人、告知時(shí)間等,建議告知時(shí)間放在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),且要有員工簽字的知曉并表示遵守執(zhí)行的說(shuō)明書(shū)),制定詳細(xì)的考核制度(如哪個(gè)部門(mén)考核,何時(shí)考核,如何考核等),考核結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)比對(duì)考核結(jié)果和錄用條件,及時(shí)在試用期內(nèi)作出處理決定等。
嚴(yán)重違紀(jì)員工的辭退情況。
以嚴(yán)重違紀(jì)為由辭退員工,注意以下要點(diǎn):首先應(yīng)有規(guī)章制度作為依據(jù),需要企業(yè)在員工手冊(cè)或者規(guī)章制度對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)的情形作出明確定義并做具體列舉,這種定義和列舉同時(shí)還必須符合法律法規(guī)規(guī)定,符合人之常情。規(guī)章制度制定后,還需要按照法律規(guī)定的程序讓員工參與討論、與工會(huì)或者員工代表協(xié)商、向員工公示等。這種民主討論、協(xié)商、公示的程序必須按照法律規(guī)定的要求去做,同時(shí)還應(yīng)注意保留相關(guān)的證據(jù),以免在將來(lái)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)無(wú)法舉證說(shuō)明制度已經(jīng)履行了法定的制定程序。員工是否違紀(jì)需要有明確的證據(jù)來(lái)證明,企業(yè)在處理員工違紀(jì)事件時(shí),要注意保留證據(jù),否則會(huì)面臨敗訴的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)還應(yīng)事先將辭退的理由通知工會(huì),通知員工本人,否則將可能導(dǎo)致辭退永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)果,不會(huì)發(fā)生法律效力。
嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給企業(yè)利益造成重大損害的員工的辭退情況。
依此條辭退員工,必須符合兩個(gè)條件:一是嚴(yán)重失職;二是重大損失。所謂嚴(yán)重失職,企業(yè)必須能夠證明員工的職務(wù)要求是明確的,還要能夠證明員工的行為是否屬于失職,是否屬于嚴(yán)重失職。嚴(yán)重失職是指員工在履行勞動(dòng)合同期間,沒(méi)有按照崗位職責(zé)履行自己的義務(wù),違反其忠于職守、維護(hù)和增進(jìn)企業(yè)利益的義務(wù),有未盡職責(zé)的嚴(yán)重過(guò)失行為或者利用職務(wù)之便謀取私利的故意行為,使企業(yè)有形財(cái)產(chǎn)、無(wú)形財(cái)產(chǎn)遭受重大損害。所謂重大損失,企業(yè)需舉證證明其遭受了經(jīng)濟(jì)損失,這個(gè)經(jīng)濟(jì)損失需要企業(yè)來(lái)計(jì)算,然后企業(yè)還要有證據(jù)能夠證明這個(gè)經(jīng)濟(jì)損失已經(jīng)到了重大的境地。多少屬于重大損失,企業(yè)可以在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行規(guī)定,企業(yè)沒(méi)有規(guī)定的,由司法機(jī)構(gòu)來(lái)裁定。如果員工認(rèn)為企業(yè)規(guī)定的不合理的,有權(quán)申請(qǐng)仲裁要求仲裁委或者法院對(duì)其合理性進(jìn)行界定。
辭退員工的正常程序
(1)在辭退違紀(jì)職工時(shí)必須切實(shí)查清違紀(jì)事實(shí),取得確鑿的證據(jù);
(2)對(duì)經(jīng)過(guò)批評(píng)教育或行政處分無(wú)效的職工,在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)企業(yè)行政討論后,由廠(chǎng)長(zhǎng)(經(jīng)理)做出決定;
(3)企業(yè)行政做出決定前,應(yīng)征求企業(yè)工會(huì)的意見(jiàn);
(4)企業(yè)辭退違紀(jì)職工要發(fā)給職工《辭退證明書(shū)》,對(duì)符合辭退條件的合同制工人應(yīng)發(fā)給職工《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》;
(5)企業(yè)行政應(yīng)及時(shí)將辭退職工的檔案移交其戶(hù)口所在區(qū)縣勞動(dòng)部門(mén)。