鄭州市差旅費管理辦法最新條例
差旅費,是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。今天小編就給大家整理了相關資料,供大家查閱!
鄭州市市直機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進一步加強和規(guī)范學校差旅費管理,倡導節(jié)約、反對浪費,根據(jù)《河南省省直機關差旅費管理辦法》(豫財行〔2014〕46號)和《鄭州大學關于嚴肅財經(jīng)紀律加強財務管理的若干意見》的有關規(guī)定,結(jié)合學校實際情況,制定本辦法。
第二條 適用范圍。差旅費是指學校教職員工臨時到常駐地以外的國內(nèi)地區(qū)(不含港澳臺地區(qū))開展公務活動所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第三條 各單位要嚴格履行出差審批手續(xù)。出差人員必須事先填寫《鄭州大學工作人員出差審批單》(見附件),報單位負責人或者項目負責人簽字審批。單位負責人根據(jù)工作安排,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴格差旅費預算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研。
第四條 差旅費標準根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展水平、市場價格及消費水平變動情況和上級有關規(guī)定適時調(diào)整。
第二章 城市間交通費
第五條 城市間交通費是指教職工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。
第六條 出差人員應當按規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理;省級及相當職務人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐同等級交通工具。
第七條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務、確保安全的前提下,應當在乘坐交通工具規(guī)定等級內(nèi)選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。
第八條 乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。
第三章 住宿費
第九條 住宿費是指教職工因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。
第十條 住宿費限額標準按出差目的地不同,按照省財政廳發(fā)布的相關地區(qū)出差住宿費限額標準執(zhí)行。住宿費等級標準見下表:
對于住宿價格季節(jié)性變化明顯的城市,住宿費限額標準在旺季可適當上浮一定比例,具體標準按省財政廳規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 省級、院士及相當職務人員可住普通套房,其他人員可住單間或標準間。
第十二條 出差人員應當在職務級別對應的住宿費標準限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。出差兩人以上且人數(shù)為單數(shù)的,或異性人員有單數(shù)的,單人可住一個單間或標準間,其住宿費可以按同行人員實際住宿標準的兩倍報銷。
第四章 伙食補助費
第十三條 伙食補助費是指對教職工在因公出差期間給予的伙食補助費用。
第十四條 伙食補助費以城市間交通費和住宿費票據(jù)為憑據(jù),按照省財政廳發(fā)布的相關地區(qū)出差伙食補助費標準和出差自然(日歷)天數(shù)計算。省級、院士及相當職務人員的住宿限額標準為800元/天·人。
第十五條 出差人員應當自行用餐。凡由接待單位協(xié)助安排用餐的,應當向接待單位交納伙食費。
第五章 公雜費
第十六條 公雜費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通和通訊費用支出。
第十七條 公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用,不再報銷與市內(nèi)交通、通訊相關的費用支出。
第十八條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應向接待單位或其他單位交納相關費用。出差人員由所在單位免費提供交通工具的,應如實申報,公雜費減半發(fā)放。
第六章 報銷管理
第十九條 出差人員原則上應當在出差結(jié)束后一個月內(nèi)及時辦理報銷手續(xù)。報銷時須提供《鄭州大學出差審批表》、機票(行程單或發(fā)票會同登機牌)、車票、船票、保險費票據(jù)及住宿費發(fā)票等完整的差旅費憑證。住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務卡結(jié)算?;锸逞a助費、公雜費,轉(zhuǎn)入職工個人工資卡。
第二十條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。
(一)住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。
(二)伙食補助費按出差目的地的標準報銷,在途期間的伙食補助費按當天最后到達目的地的標準報銷。
(三)公雜費按規(guī)定標準報銷。
(四)未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分由個人自理。
第二十一條 出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車硬座票價的60%給予補助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。乘坐全列軟席列車,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可以乘坐軟臥。符合乘坐軟臥規(guī)定而改乘軟座的,按本人乘坐軟座票價的40%給予補助。
第二十二條 出差人員外出參加會議或者短期培訓,憑會議通知或主辦單位證明和差旅費的相關發(fā)票、憑據(jù)報銷。
會議、培訓期間由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿且食宿費及公雜費由會議、培訓舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支的,個人應如實申報,會議期間不再發(fā)放伙食補助費和公雜費;往返會議、培訓地點的費用由學校按差旅費規(guī)定報銷。會議、培訓舉辦單位不統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓期間的公雜費減半,伙食費及往返會議、培訓地點的費用由學校按差旅費規(guī)定報銷。
第二十三條 教職工帶學生實習期間,按照差旅費開支規(guī)定報銷城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第二十四條 財務部門應當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。
第二十五條 實際發(fā)生城市間交通費用而票據(jù)丟失的,必須提供能夠證明出差的購票憑證、乘坐憑證等材料,由經(jīng)費負責人審批,經(jīng)財務負責人簽字后方可報銷。
第二十六條 嚴格控制自帶交通工具出差。因特殊情況,需要使用學校車輛、租用社會車輛出差或者自有車輛出差的,需事先經(jīng)單位負責人審批同意。報銷時必須提供完整的行程記錄,同時提供租車合同(協(xié)議)、費用發(fā)票、住宿費發(fā)票等憑證及相關證明等材料。
第二十七條 實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,原則上不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和公雜費。
第二十八條 出差期間住宿費發(fā)票完整,城市間交通費票據(jù)不連續(xù)完整的,只按票面金額報銷,不計算發(fā)放伙食補助費、公雜費。
第二十九條 當天往返未住宿的,城市間交通費憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費按規(guī)定報銷。當天往返但公務活動超過半天的,可安排午休房,房費在住宿費限額標準一半內(nèi)憑據(jù)報銷。
第七章 特殊情況的差旅費開支標準
第三十條 教職工參加扶貧、救災、防疫、醫(yī)療等各種工作隊到基層支援工作,或到基層工作鍛煉(不包括到基層單位掛職人員),在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行。在基層工作期間,按每人每天30元的標準發(fā)放伙食補助費,不報銷住宿費和公雜費。
第三十一條 教職工脫產(chǎn)參加黨校學習或從事課題、實驗和現(xiàn)場設計等現(xiàn)場工作,以及各種培訓班、進修班、業(yè)務學習班(不包括學歷學位教育),在鄭州市區(qū)學習或工作的,學習或工作期間不發(fā)放任何補助費;到鄭州市區(qū)以外地方學習或工作的,報銷本人學習或工作期間鄭州市至學習地往返一次的城市間交通費。根據(jù)進修班、學習班主辦單位或工作現(xiàn)場實際收費情況在規(guī)定等級標準內(nèi)憑據(jù)報銷住宿費,不發(fā)放公雜費。學習或工作時間在15天以內(nèi)且有住宿費的,可按正常差旅費報銷;超過15天不超過6個月且有住宿費的,按每人每天30元的標準發(fā)給伙食補助費;超過6個月以上且有住宿費的,按每人每天16元的標準發(fā)給伙食補助費。培訓班、進修班、業(yè)務學習班主辦單位收取的學費包括伙食補助費的,個人應如實申報,不再發(fā)放伙食補助費。實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和公雜費。
學習或工作期間因工作需要返校的,由經(jīng)費負責人批準后只報銷往返的城市間交通費。
第三十二條 學生實習的差旅費指實習中發(fā)生的住宿費和城市間交通費(參觀、實驗按規(guī)定憑據(jù)報銷),可憑據(jù)報銷,或由各院系根據(jù)實際實習的學生人數(shù)定額包干造表發(fā)放到學生本人的銀行卡中(入學時學校統(tǒng)一辦理),包干標準由院系根據(jù)專業(yè)性質(zhì)、實習地點等不同因素,本著勤儉節(jié)約的原則自行確定。
第三十三條 職工探親和外地就醫(yī)由人事處按有關規(guī)定審批。
(一)職工探親,原則上只報往返火車硬座、高鐵、動車二等座,全列軟席二等座。年齡在50周歲以上(含50周歲)并夜間乘車超過6 小時或連續(xù)乘車超過12小時的,可報硬席臥鋪票。
(二)在職和離退休職工因病需要到外地治療者,原則上只報銷本人相應標準的往返路費。對病情嚴重,本人不能自理者,經(jīng)校醫(yī)院院長審核,職工所在單位或離退休職工工作處批準后,可報銷一名陪護人員往返路費,不報銷住宿費。以上費用由審批單位的包干經(jīng)費支付。
第八章 監(jiān)督問責
第三十四條 各單位應當加強對本單位工作人員出差活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理。相關負責人、財務人員等對差旅費報銷進行審核把關,確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。
第三十五條 各單位應當自覺接受審計等部門對出差活動及相關經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。主要內(nèi)容包括:
(一)出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù);
(二)差旅費開支范圍和標準是否符合規(guī)定;
(三)差旅費報銷是否符合規(guī)定;
(四)差旅費管理和使用的其他情況。
第三十六條 出差人員不得向接待單位提出正常公務活動以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第三十七條 嚴格執(zhí)行差旅費管理辦法,不得有下列行為:
(一)單位負責人對出差審批控制不嚴的;
(二)虛報冒領差旅費的;
(三)擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標準的;
(四)不按規(guī)定報銷差旅費的;
(五)其他違反本辦法行為的。
有上述行為之一的,學校將按相關規(guī)定執(zhí)行。違規(guī)資金應予追回,并視情況予以通報。對直接責任人和相關負責人,由其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機關處理。
第九章 附 則
第三十八條 學校附屬單位和獨立核算的二級單位可參照本細則執(zhí)行。
第三十九條 本細則由財務處負責解釋,自印發(fā)之日起施行,原《鄭州大學差旅費管理辦法》同時廢止。
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