辦公電子設(shè)備管理辦法
辦公電子設(shè)備管理辦法
電子設(shè)備為由微電子器件組成的電器設(shè)備。下文是關(guān)于辦公電子設(shè)備管理辦法，歡迎閱讀!
辦公設(shè)備有哪些
辦公設(shè)備，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被廣泛應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設(shè)備是購房，買辦公耗材是裝修。
大致可分為：文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。
1.文件輸入及處理設(shè)備：計(jì)算機(jī)、文件處理機(jī)、打字機(jī)、掃描儀等。
2.文件輸出設(shè)備：可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備，以及文件傳送設(shè)備。
3.文件復(fù)制設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)(曬圖機(jī))、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。
4.文件打印設(shè)備包括：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。
5.文件傳輸設(shè)備：傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。
6.文件儲存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。
7.文件整理設(shè)備：分頁機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁機(jī)、封裝機(jī)等。
8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。
9.溝通設(shè)備：座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會議軟件、電話會議等
隨著技術(shù)進(jìn)步和由于辦公室工作細(xì)化而對產(chǎn)品不斷提出新的要求，各類新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來越快。但是，大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機(jī)電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設(shè)備同時(shí)服務(wù)于辦公的現(xiàn)象比較常見。
辦公電子設(shè)備管理辦法內(nèi)容全文
一、公用系統(tǒng)管理辦法
(一)公用系統(tǒng)范疇
公用系統(tǒng)指全校師生共同使用的電子信息系統(tǒng)，包括以下系統(tǒng)：
1、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：包括通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的通信線路、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及公用終端設(shè)備等。目前具體包括光纜線路、銅纜線路、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房設(shè)備、校園各區(qū)域匯聚點(diǎn)設(shè)備、各辦公場所接入設(shè)備等。
2、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)：公用服務(wù)器系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)等。目前包括學(xué)校網(wǎng)站、電子郵件、教學(xué)平臺、教務(wù)管理、圖書管理、流媒體、數(shù)據(jù)庫、行政辦公、用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)管理及域控制器、DHCP、DNS、網(wǎng)絡(luò)防毒等服務(wù)器系統(tǒng)。
3、安防監(jiān)控系統(tǒng)：包括監(jiān)控中心設(shè)備及其軟件和存儲系統(tǒng)、攝像頭和視頻服務(wù)器等監(jiān)控前端設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)通信線路等。
4、一卡通系統(tǒng)：包括一卡通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、一卡通管理工作站、一卡通終端設(shè)備、一卡通系統(tǒng)通信線路及其中繼設(shè)備等。
5、閉路電視系統(tǒng)：包括校園電視臺設(shè)備、閉路電視線路及其中繼設(shè)備、閉路電視終端設(shè)備等。
6、有線廣播系統(tǒng)：包括校園有線電臺、廣播系統(tǒng)線路及其中繼設(shè)備、廣播終端設(shè)備等。
7、無線廣播系統(tǒng)：包括校園無線電臺。
8、電子信息發(fā)布系統(tǒng)：包括教學(xué)樓、圖書館LED顯示屏及其通信線路、TV顯示屏及其通信線路等。
9、運(yùn)動場音響系統(tǒng)：包括運(yùn)動場音響系統(tǒng)播音設(shè)備、線路等。
10、報(bào)告廳及會議室音響設(shè)備：包括報(bào)告廳及會議室音響系統(tǒng)播音設(shè)備、投影設(shè)備及線路等。
(二)公用系統(tǒng)管理辦法：
1、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的教務(wù)管理、圖書管理、行政辦公及學(xué)校網(wǎng)站等應(yīng)用系統(tǒng)分別由教務(wù)處、圖書館、辦公室通過遠(yuǎn)程管理方式負(fù)責(zé)使用管理;
2、安防監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控中心設(shè)備由保衛(wèi)處在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理;
3、一卡通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、一卡通管理工作站設(shè)備由財(cái)務(wù)室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理;
4、一卡通終端設(shè)備(POS機(jī))由各經(jīng)營單位使用者在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)，負(fù)責(zé)使用管理以及保修期外的維護(hù)維修;
5、校園電視臺、有線電臺、無線電臺設(shè)備由學(xué)校電視臺在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理;
6、運(yùn)動場音響系統(tǒng)由體育教研室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理;
7、報(bào)告廳及會議室音響由辦公室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理;
8、其它系統(tǒng)及設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)信息中心在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理;
9、公用系統(tǒng)及設(shè)備、線路的維護(hù)、維修工作由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)完成。
10、對于處于各部門及系部辦公室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備和線路，由網(wǎng)絡(luò)中心管理，但該辦公室人員負(fù)有保管責(zé)任;
11、以后新增公用系統(tǒng)的管理辦法根據(jù)上述原則參照執(zhí)行。
二、處室、部門使用設(shè)備管理辦法
(一)處室、部門所使用的設(shè)備范疇
處室、部門所使用的設(shè)備包括：包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等外部電子設(shè)備。
(二)處室、部門所使用設(shè)備的管理辦法：
1、處室、部門所使用的辦公設(shè)備由處室、部門在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)日常使用管理，簡單軟件維護(hù)，保持設(shè)備清潔;
2、處室、部門所使用辦公設(shè)備的硬件維修、復(fù)雜軟件維護(hù)等工作由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)。
三、系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理辦法
(一)系部所屬電教及辦公電子設(shè)備范疇
系部所屬電教及辦公電子設(shè)備包括多媒體和語音教室內(nèi)的所有設(shè)備及線路，辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)、掃描儀等外部設(shè)備，系部內(nèi)公用的錄音機(jī)、CD機(jī)、擴(kuò)音器等教學(xué)設(shè)備等。
(二)系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理辦法：
1、系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理由系部在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理和日常維護(hù)維修等工作。
2、多媒體及語音教室使用管理工作包括排課、調(diào)課管理，使用情況登記，門鎖、柜鎖管理，教師使用培訓(xùn)，授課軟件安裝，教室衛(wèi)生保潔等。
3、多媒體及語音教室維護(hù)維修工作包括硬軟件系統(tǒng)日常維護(hù)、維修或報(bào)修等。
4、系部的使用耗材(打印紙、墨、鼠標(biāo)、電池、鍵盤等)，由系部購買。
四、個(gè)人使用的電教、計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備管理辦法
(一)個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)、電教及其外部設(shè)備范疇
個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)、電教及其外部設(shè)備包括：配發(fā)到個(gè)人的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、CD機(jī)、擴(kuò)音器等電教辦公設(shè)備。
(二)個(gè)人使用的電教、計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備管理辦法：
1、個(gè)人支付或由學(xué)校支付部分費(fèi)用，由個(gè)人自行購置的設(shè)備，其使用管理、維護(hù)維修等事宜完全由個(gè)人負(fù)責(zé)。
2、屬于學(xué)校資產(chǎn)，但由個(gè)人使用的設(shè)備，須由使用者在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)日常使用管理、維護(hù)維修等工作。
3、由學(xué)校統(tǒng)一購置，處于保修期內(nèi)且沒有人為損壞現(xiàn)象的個(gè)人使用的設(shè)備，其維修由購置部門聯(lián)系供貨商處理。
4、個(gè)人使用的設(shè)備，其使用耗材(打印紙、墨、電池、鼠標(biāo)、鍵盤等)，由個(gè)人自行購買。
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